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Le principe est de créer un kit qui remplira la facture avec les champs/informations qui sont obligatoires pour les assureurs. On évite alors de remplir le modèle de la facture avec plein de champ qui n'ont pas de raison d'être dans les autres type de réparation.

Étape 1: identification de la succursale

Mettez  le numéro de succursale dans le bas de l'image de votre LOGO.

 

Étape 2:

Créez la job : item de catégorie 500 (Rendez-vous).

  • JPB : REMPLACEMENT DE PARE-BRISE.

 

Étape 3:

Créez les codes: item de catégorie 200 (pièces) avec option cochée "demandez le coûtant".

  • PB : «PARE-BRISE »,
  • KU; «KIT URÉTHANE »,
  • MO : «MOULURE »,

 

Étape 4:

Créez des items de catégorie "90"  dont le type de la catégorie est à "Note".

DA : «Date d’ouverture : »

  • NP : «No Police : »,
  • DE : «Date d’expiration : »,
  • DS : «Date du sinistre»,
  • NR : «No. de réclamation : »,
  • ACV : «Autorisation : code de vérification »,
  • PC : «No. Permis de conduire : »,
  • NC : «No. Courtier : »,
  • FD :  «Franchise/Déductible» (Mettre un -1 dans la quantité),
  • EEPB : «EXPERTISE – ÉTAT DU PARE-BRISE»,

__ Non-réparable / remplacement nécessaire,

__ Brisure dans le champ de vision,

__ Réparable – Refus du propriétaire,

__ Réparation tentée mais refusé par le réparateur,

__ Réparation tentée mais refusé par le propriétaire,

 

Étape 5:

Créez-vous un ensemble « KPB : Pare-brise »avec les produits ci-haut créé.

 

Étape 6: 

Les notes légales de la facture peuvent être ajustées via le menu « Configuration Générale ».

Étape 7: 

 Faites une facture à votre client pour le montant de la franchise et indiqué le numéro d'estimé/facture comme référence.