Les rapports se trouvent dans le dossier "vdata/report/pvu".


BON DE TRAVAIL "work_order.rpt"

Bon de travail pour automobile (option avec 1-4 jobs et code à barres optionnel)


 

BON DE TRAVAIL - CAMION "work_order_truck.rpt"

Bon de travail pour camion (option avec 1-4 jobs et code à barres optionnel)

 

BON DE TRAVAIL - INSPECTION "work_order_inspection.rpt"



 

BON DE TRAVAIL - ÉTENDU "work_order_total.rpt"



 

 

BON DE TRAVAIL - PNEU "work_order_tire.rpt"






À partir du Point de Vente, ouvrez un estimé ou bon de travail:
  • Sélectionnez la ligne du code de job,
  • Cliquez sur la loupe pour ouvrir les détails de l'item,



  • Dans le coin inférieur droit de la fenêtre, allez à "Bon de travail",
  • Sélectionnez un bon de travail dans la liste :
    • BON DE TRAVAIL
    • BON DE TRAVAIL - CAMION
    • BON DE TRAVAIL - ÉTENDU
    • BON DE TRAVAIL - INSPECTION
    • BON DE TRAVAIL - PNEU
  • Cliquez la disquette pour enregistrer.

Les fiches d'inspection (ou GEM-WORK) sont disponibles pour tous les clients sauf ceux qui ont le forfait GEM-LIGHT.

 

Pour changer la fiche d'inspection associé à un code de job,


  • Ouvrez le bon de travail ou estimé dans le Point de Vente,
  • Sélectionnez le code de job,
  • Cliquez sur la loupe pour afficher les détails de l'item,


  • Dans le coin inférieur droit de la fenêtre, allez à "Rapport associé",
  • Sélectionnez une fiche d'inspection dans la liste (ex: FR - CAMION - INSPECTION À LA SEMAINE)
  • Cliquez sur la disquette pour enregistrer.

À partir du menu principal, allez à [Rapports] > [Gestion des rapports],



  • Sélectionnez un modèle de bon de travail à configurer,
  • Dans la partie du bas, faites vos changements,
    •  Ne pas changer le "Type : BON DE TRAVAIL"
    • Le champs "Chemin" vous permet de changer le modèle (.rpt) associé en cliquant sur la loupe
    •  
      • work_order.rpt - AUTO
      • work_order_inspection.rpt - INSPECTION
      • work_order_total.rpt - ÉTENDU
      • work_order_tire.rpt - PNEU
      • work_order_truck.rpt - CAMION
    • Dans le champs, "Nombre d'entrée par page" entrez, le nombre de jobs que vous voulez avoir sur un bon de travail.
    • Au besoin, cochez ou décochez  les options:
  • Cliquez sur la disquette pour enregistrer.
  • Vous pouvez aussi cliquez le  pour créer un nouveau modèle.

À partir du menu principal, allez à [Rapports] > [Gestion des rapports],



  • Sélectionnez un modèle de bon de travail,
  • Dans les boutons du bas, cliquez le triangle jaune pour utiliser le modèle pour tous les codes de main d'oeuvre,
  • Cliquez la disquette pour enregistrer.

À partir du Point de Vente, ouvrez un estimé ou bon de travail:


  • Sélectionnez la ligne du code de job,
  • Cliquez sur la loupe pour ouvrir les détails de l'item,



  • Dans la section supérieure droite, cliquez sur l'onglet "Mémo"
    • Entrez une procédure à ou une note à ajouter sur le bon de travail,
    • Vous pouvez écrire et copiez la note/mémo/procédure dans votre logiciel "Bloc-notes" et collez le texte dans GEM-CAR.
    • Cette note paraîtra seulement sur l'estimé ou la facture du client.
      • Si vous voulez que cette note s'affiche également sur le bon de travail, cochez la case:
        • Afficher sur le bon de travail,
      • Si vous voulez que cette note s'affiche seulement sur le bon de travail, ajoutez-la seulement dans la section "Note interne".
  • Dans la la section inférieure droite, faites vos changements:
    • Dans le champs "Porte", sélectionnez une porte/baie/technicien,
    • Dans le champs "Temps requis", entrez un temps requis (en temps ou en décimal, selon votre configuration),
    • Sélectionnez un modèle de "Bon de travail" (ex: BON DE TRAVAIL - CAMION),
    • Sélectionnez un "Rapport associé" (ou fiche d'inspection) (ex: FR - CAMION - INSPECTION À LA SEMAINE),
  • Cliquez la disquette pour enregistrer.