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GEM-CAR vous permet facilement de payer vos fournisseurs et de sortir/imprimer des chèques. Les étapes suivantes vous guideront dans la façon de procéder.



À partir du menu principal, allez à [Fournisseurs] > [Inscription des paiements]:



  • Dans le champs «No fournisseur», entrez le numéro du fournisseur, ou cliquez sur la loupe pour le sélectionner,
  • Cochez la ou les factures à payer,
  • Cliquez sur «Accepter» pour terminer,


  • Selectionnez une Banque dans la liste déroulante, entrez une Date et un Numéro de chèque à imprimer,
  • Cliquez sur le crochet vert  pour afficher le chèque avant de l'imprimer.

Notes

Pour sélectionner toutes les factures d'un mois,



  • Entrez le mois et l'année voulue (en dessous du bouton «Selectionner le mois», dans ce format ex: 01/2016),
  • Cliquez sur le bouton «Sélectionner le mois»,
  • Toutes les factures du mois seront sélectionnées automatiquement.

Dans la fenêtre «Inscription de paiement»,



  • Cochez une facture à payer,
  • Cliquez 2 fois dans le champ correspondant, sous la colomne «À payer»,
  • Entrez le montant partiel (ou dépôt) et appuyez sur la touche «Enter» de votre clavier,
  • Cliquez sur le bouton «Accepter» pour finaliser le paiement et imprimer le chèque (tel que vu dans la 1ère section de cette FAQ).

Dans la fenêtre «Inscription de paiement»,



  • Cochez une facture à payer,
  • Dans le champ «% Escompte», entrez le pourcentage de l'escompte à appliquer,
  • Choisissez l'une des 2 options:
    • Avant taxes,
    • Complète,
  • Cliquez sur le bouton «Générer l'escompte»,


  • GEM-CAR calculera automatiquement le montant payé et l'escompte,
  • Cliquez sur le bouton «Accepter» pour finaliser le paiement et imprimer le chèque (tel que vu dans la 1ère section de cette FAQ).


Dans le menu principal, allez dans [Fournisseurs] > [Réimprimer un chèque],



  • Dans le champ «Numéro», entrez le numéro du chèque à imprimer,
  • Cliquez sur le crochet vert pour afficher le chèque avant de le réimprimer. 

Un chèque inclut parfois le paiement de plusieurs factures. Soyez prudents et conscients de l'impact et de la nécessité d'annuler un chèque avant de la faire.



Dans le menu principal, allez dans [Fournisseurs] > [Annuler un chèque],



  • Dans le champ «Numéro», entrez le numéro du chèque à annuler,
  • Cliquez sur le crochet vert pour afficher le chèque à l'écran et l'imprimer si nécessaire.