Lancement d'un nouveau GEM-CAR!
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Avec la technologie de nos jours, vous pouvez facilement synchroniser les photos de votre téléphone intelligent avec GEM-CAR. 

Le principe est le suivant:

  • Installer l'application Google Drive ou Dropbox sur votre ordinateur et votre téléphone.
  • Prendre vos photos de votre cellulaire à partir de l'application qui les synchronisent avec l'ordinateur
  • Les photos seront alors transférés dans le même dossier sur votre station GEM-CAR
  • Modifier l'emplacement du dossier Media dans GEM-CAR pour l'emplacement de votre dossier synchronisé
Note: Pour l'exemple, nous avons utilisé un iPhone avec l'application Google Drive.

Pre-requis:

Une fois prêt, suivez les étapes suivantes;

  • Ouvrez l'application "Drive" de Google et faites les  pour créer un nouveau dossier,

  • Cliquez ensuite sur "Dossier" (ou "Folder") et donnez le un nom (ex: GEM-CAR) et cliquez sur "Créer" (ou "Create"),

  • Cliquez sur le nouveau dossier (ex: GEM-CAR) et cliquez le  pour ajouter une photo,


  • Cliquez sur "Utiliser la caméra" (ou "Use Camera") et prenez une photo comme d'habitude,


  • Cliquez sur "Utiliser la photo" (ou "Use Photo") et attendez le transfert de la photo dans le dossier,


  • Une fois le transfert terminé, votre photo sera disponible dans votre dossier (ex: GEM-CAR) de l'ordinateur.

Pre-requis:

Il est important de vous assurer que Google Drive est toujours en exécution sur votre ordinateur afin qu'il puisse synchroniser et recevoir en tout temps les photos que vous transfèrerez depuis votre téléphone.



 Pour vérifier le contenu de votre dossier Google Drive (ex: afin de valider si on a bien reçu la photo dans le dossier GEM-CAR):

  • Faites un clic-droit sur l'icône de l'application Google Drive dans le coin inférieur droit de votre écran à côté de l'heure,
  • Cliquez "Ouvrir le dossier Google Drive",

 


  •  Cliquez 2 fois le dossier "GEM-CAR" (créé à partir de votre téléphone dans le cas notre exemple),
    • Vous pouvez aussi créer des dossiers à partir de l'ordinateur et ils seront disponibles sur votre téléphone pour y ajouter des photos.

 


 

  • On constate que notre photo a bien été transféré!

 

Nous allons maintenant configurer GEM-CAR afin lorsqu'on veut relier un document ou photos à un estimé, etc...m GEM-CAR va aller chercher automatiquement dans le dossier Google Drive "GEM-CAR" qu'on a créé à partir de notre téléphone.Suivez les étapes suivantes:

  • Créez un nouvel estimé avec un client (pour avoir accès à la valise "Documents"),

 


  •  Cliquez sur "Modifier l'emplacement de sauvegarde",

 


  •  Cliquez la loupe pour choisir un emplacement,

 


  • Cliquez votre nom d'utilisateur,
  • Cliquez le dossier "Google Drive"
  • Cliquez le dossier "GEM-CAR" (qu'on avait créé à partir du téléphone),
  • Cliquez "OK",

 


  • Cliquez le crochet vert pour confirmer le nouvel emplacement,

 


  • Cliquez sur le  pour ajouter votre photo,
  • Cliquez sur la photo,
  • Cliquez sur ouvrir pour l'ajouter,

 


  • Et voilà! Votre photo prise de votre téléphone intelligent est maintenant ajoutée!
  • Cliquez sur la porte pour quitter.

 

À la sauvegarde des données GEM-CAR il faudra s'assurer de choisir l'option:

  • Faire la sauvegarde des documents liées aux estimés
  • Et compléter la sauvegarde.
Pour savoir comment faire une sauvegarde des données, Consulter la FAQ: Comment sauvegarder vos données (backup)?