GEM-CAR vous offre la possibilité de gérer vos véhicules usagés en partant de l'achat des véhicules, les réparations et entretiens, jusqu'à leur vente. Afin d'éviter les mauvaises surprises, vous trouverez dans cette FAQ une bonne façon de procéder.


Option ajoutée dans la version 9.2

Lorsqu'un véhicule usagé est porté sur un estimé il est automatiquement transféré au client même si le client n'a pas acheté la voiture.


Dans le menu principal, allez à [Inventaire] > [Maintenance des catégories],


Plusieurs catégories sont pré-configurées dans GEM-CAR, assurez-vous toujours qu'une catégorie n'existe pas avant de la créer.

  • (1) Cliquez sur le pour ajouter une catégorie,
  • (2) Entrez un numéro de catégorie (ex: 800)
  • (2) Sélectionnez le type Catégorie: VÉHICULE USAGÉ,
  • (2) Entrez une Description (ex: VOITURE USAGÉ),
  • (2) Entrez vos codes de Grand Livre (GL) de vente et d'achats de véhicules /voitures usagées,
  • (3) Cochez les cases:
    • Suivi d'inventaire,
    • Permettre l'achat de produits,
  • (4) Cliquez sur la disquette pour enregistrer,
  • (5) Cliquez sur la porte pour quitter.

Dans le menu principal, allez à [Véhicules] > [Gestion des véhicules usagés],

  • Cliquez sur la loupe vis-à-vis de «Propriétaire»,

  • Si votre compagnie est déjà créée, sélectionnez-la passez à la prochaine image, sinon cliquez sur le pour l'ajouter,
  • Entrez les informations nécessaires,

  • Cliquez sur l'onglet «Divers / Coordonnées»,
  • Cliquez sur le bouton «STD» vis-à-vis de «Taxes:»,

  • Cliquez 2 fois sur la ligne «EXEMPT DE TAXES»,

  • Vérifiez que le bon groupe de taxes est assigné (ex: EXT),
  • Cliquez sur la disquette pour enregistrer,
  • Cliquez 2 fois sur le nom de votre compagnie pour l'amener dans la fenêtre précédente «Maintenance des véhicules usagés».



Ouvrez le Point de Vente:

  • (1) Sélectionnez le client qui représente le garage (comme vu plus haut),
  • (2) Sélectionnez le véhicule usagé (ou à lour, ou à vendre),
    • Si le véhicule n'existe pas, créez-le à partir du Point de Vente,
  • (3) Cliquez le bouton "Usagé",

  • (1) Cliquez sur la disquette to enregistrer,
  • (2) Cliquez "Oui" pour créer un numéro de produit qui service à la vente de ce véhicule,

  • Cliquez sur «Oui» pour créer le produit avec une quantité en inventaire de 1.
    • Un code numéro de produit sera généré par le système.
  • Cliquez sur la loupe pour changer le code de produit pour quelque chose de plus pertinent.

  • (1) Cliquez sur "Changer no inventaire",
  • (2) Entrez le nouveau code,
  • (3) Cliquez sur la disquette pour enregistrer le nouveau code,
  • (4) Cliquez sur la disquette pour enregistrer les changements,
  • Cliquez sur la porte pour quitter.


  • La section de gauche «Factures» vous affichera la liste de vos factures de réparations pour le véhicule.
  • La total du montant de ces factures s'affiche dans le champ «Travaux»
  • Le champ «Coûtant» se ré-ajuste automatiquement par rapport au prix d'achat et aux coût de réparations
  • Avant la vente, vous pourrez alors évaluer et rentrer votre vendant dans le champ en rouge «Vendant»

 

Dans le menu principal, allez dans [Comptabilité] > [Modes de paiements], Plusieurs modes de paiements sont pré-configurés dans GEM-CAR, assurez-vous de vérifier avant de créer un mode.

  • (1) Cliquez sur le pour ajouter un mode de paiement,
  • (2) Entrez une Position, une Description et votre GL Ventes (code de Grand Livre pour frais de réparation/entretien de véhicule)
  • (3) Cliquez sur la disquette pour enregistrer.

Lors d'une réparation...

  • Créer un nouvel estimé au nom de votre entreprise,
  • Choisissez le véhicule usagé en question,
  • Compléter votre estimé jusqu'à la facturation,

  • À la facturation, cliquez sur le mode de paiement (pour entretien de véhicules usagés),
  • Fermez la facture comme d'habitude, avec ou sans impression.

Avant de vendre votre véhicule usagé, vous devez:

1. Consulter son coûtant (en fonction du prix d'achats et des Travaux) et spécifier son vendant

  • Retourner dans la fenêtre de «Maintenance des véhicules usagés»,
  • Choisissez un propriétaire (vous),
  • Sélectionnez le véhicule,
  • Vérifiez le Coûtant et entrez un Vendant,
  • Cliquez sur la disquette pour enregistrer.

2. Supprimer le lien entre le véhicule et son propriétaire actuel (ex: votre entreprise)

À partir du menu principal, allez dans [Véhicules] > [Maintenance des véhicules],

  • Sélectionnez le véhicule,
  • Cliquez sur l'onglet «Liste des clients»,
  • Sélectionnez le nom du propriétaire actuel (ex: votre entreprise),
  • Cliquez sur le  pour enlever ce propriétaire,

  •  Cliquez «Oui» pour supprimer l'association entre le véhicule et le client sélectionné,
  • Cliquez sur la porte pour quitter.