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GEM-CAR vous permet de gérer facilement votre location de véhicules.


À partir du menu principal, allez à [Inventaire] > [Maintenance des catégories],



  • Vérifiez qu'une telle catégorie n'existe pas avant de continuer, sinon poursuivez.
  • (1) Cliquez sur le pour ajouter une nouvelle catégorie,
  • (2) Entrez un numéro de catégorie (ex: 850),
  • (2) Sélectionnez le Type Catégorie: LOCATION,
  • (2) Entrez une Description (ex: LOCATION VOITURE),
  • (2) Entrez vos No GL Vente/Achat (code de Grand Livre) pour la location,
  • (3) Cochez les cases:
    • Suivi d'inventaire
    • Permettre l'achat de produits (si vous comptez éventuellement les vendre)
  • (4) Cliquez sur la disquette pour enregistrer,
  • (5) Cliquez sur la porte pour quitter.

À partir du menu principal, allez à [Inventaire] > [Gestion des code de produits / jobs],



  • Vérifiez que le produit n'existe pas avant de continuer sinon poursuivez.
  • (1) Cliquez sur le pour ajouter un nouveau produit,
  • (2) Entrez le numéro de votre catégorie: PIÈCES (ex: 200),
  • (2) Entrez un No inventaire (ex: KM),
  • (2) Entrez une Description (ex: KILOMÉTRAGE),
  • (3) Coche la case Peut être lié (pour être lié à la location,
  • (4) Cliquez sur la disquette pour enregistrer,
  • (5) Cliquez sur la porte pour quitter.

Dans la fenêtre «Gestion des codes de produite / jobs»,



  • Vérifiez que le produit n'existe pas avant de continuer sinon poursuivez.
  • (1) Cliquez sur le pour ajouter un nouveau produit,
  • (2) Entrez le numéro de la catégorie de location qu'on vient de créer (ex: 850),
  • (2) Entrez un No inventaire (ex: LV),
  • (2) Entrez une Description (ex: LOCATION VÉHICULE),
  • (3) Cliquez la section «Location» et entrez vos tarifs ainsi que celui du kilométrage,
  • (4) Dans le champ «Prod. lié vente», entrez le code du kilométrage (ex: KM) et appuyez sur la touche ENTER ou TAB de votre clavier,
  • (5) Cliquez sur la disquette pour enregistrer,
  • (6) Cliquez sur la porte pour quitter.

Regardez la FAQ - Geston de véhicules usagés pour entrer vos véhicules de location.

À la location du véhicule...

À partir du Point de Vente,



  • Créer un nouvel estimé au client,
  • Entrez le code de produit de location (ex: LV) et appuyez sur ENTER sur votre clavier,


  • Dans la fenêtre «Location», entrez la date et heure de début ou cliquez sur le bouton «Maintenant»,
  • Entrez votre mode de tarification dans la section «Tarif»,
  • Entrez le kilométrage actuel du véhicule dans «Odomètre départ»,
  • La case à cocher Tarif au kilométrage est coché par défaut mais peut être décochée si nécessaire,
  • Entrez le code de produit du véhicule de location ou cliquez sur la loupe pour voir la liste,
    • Seulement les codes de produit de véhicule crées dans une catégorie de type: VÉHICULE USAGÉ seront disponibles. Regardez la FAQ - Geston de véhicules usagés pour entrer vos véhicules de location.
  • Cliquez sur l'imprimante pour sortir le contrat de location à signer,
  • Cliquez sur le crochet vert pour confirmer la location.


Au retour du véhicule de location...

À partir du Point de Vente,



  • Retournez à l'estimé de location déjà créé,
  • Cliquez sur la ligne avec le produit de location (ex: 000000LV - LOCATION DE VÉHICULE),


  • Entrez la date de fin ou cliquez sur le bouton «Maintenant»,
  • Entrez le kilométrage actuel dans le champ «Odomètre fin»,
  •  Vous pouvez toujours ajuster la tarification cas d'erreur avec l'accord du client.
  • Cliquez sur le crochet vert  pour confirmer le retour de location.


  •  Vérifiez et facturez 
  • Vous pouvez toujours cliquez sur la ligne avec le produit de location (ex: 000000LV - LOCATION DE VÉHICULE) pour faire des ajustements en cas d'erreur.