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Une fois la structure de la charte de comptes établie, des classes suivent généralement pour développer les codes spécifiques de compte, comme indiqué dans le modèle de charte de comptes ci dessous. La numérotation des comptes devraient suivre une logique afin de la rendre simple à ceux qui ne sont pas comptables et non-familiers aux codes de transaction.

Par exemple, les comptes pourraient être regroupés par catégorie (i.e.: Frais généraux) et listés par groupe de Grand Live.
  • 1000 – Actifs (généralement numérotés selon leur liquidité, i.e.
  • 1100 pour Cash,
  • 1200 pour Comptes Recevables,
  • 1300 Inventaire et ainsi de suite.)
  • 2000 – Passifs (A/P, prêt bancaire, hypothèque, payables, etc..)
              - Ex: Dépôt : jusqu'à ce que la transaction soit complétée (basé sur le GL de ventes)
  • 3000 – Actionnariat / Équités
  • 4000 – Revenus - Ventes
  • 5000 – Coût des marchandises vendues & Services
  • 6000 – Frais d'Administration (ex: Loyer, électricité, etc....)
              - Ex: Matériels d'atelier (GL d'Achats)

S'il y a quelque chose que vous ne savez pas où mettre, il y a un compte qu'on appelle "Demander à mon comptable".

C'est un bon compte à utiliser vu son importance.


Pourquoi GEM-CAR utilise une structure à 3-Chiffre par défaut ?

L'équipe de Support est équipé d'un outil spécial qui importe votre charte de GL préféré pour ensuite convertir tous les codes à 3 chiffres en code à 4 chiffres.

De cette façon ils peuvent confirmer que chaque code de Grand Live de l'ancienne charte soit réassigné à la nouvelle.
NOTE: Nous vous recommandons fortement de prendre un rendez-vous avec un membre de l'équipe de Support entamer ce processus..
  • 100 – Actifs (généralement numérotés selon leur liquidité, i.e. 1100 pour Cash, 1200 pour Comptes Recevables, 1300 Inventaire et ainsi de suite.)
  • 200 – Passifs (A/P, prêt bancaire, hypothèque, payables, etc..)
                        Ex: Dépôt : jusqu'à ce que la transaction soit complétée (basé sur le GL de ventes)
  • 300 – Actionnariat / Équités
  • 400 – Revenus - Ventes
  • 500 – Coût des marchandises vendues & Services Ex Tools for the shop (purchases GL)
  • 600 – Frais d'Administration (ex: Loyer, électricité, etc....)Ex: Matériels d'atelier (GL d'Achats)
  • 700 – Amortissement
  • 800 – Impôts corporatifs Note important à l'utilisation des Départements

Lorsque votre charte de comptes passe à 4 chiffres:
  • Dans le menu principal, allez à "Inventaire > Maintenance des types de jobs",
  • Remplacez les "000" (du début) par "004",
  • Cliquez sur la disquette pour enregistrer.
Sinon, certains rapports de comptabilité indiqueront un code de Grand Livre invalide et manquant "##MISSING## due au l'absence du 4e chiffre.