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L’interface d’Access et celle de SQL sont-elles différentes?

La première chose à savoir lors du passage d’Access à SQL, est que les usagers travailleront dans le même environnement, avec les mêmes fenêtres. Bref, personne ne sera dépaysé; c’est un peu comme si l’on changeait le moteur de la voiture pour un plus performant. Le conducteur en constaterait les bienfaits sans avoir à réapprendre à conduire.

Historique de la version SQL

La migration vers SQL aura pris plus d’un an avec la collaboration de toute l’équipe de développement et de support. L’équipe des ventes a ensuite été impliquée dans le processus du contrôle de la qualité. Finalement, une fois tous les tests passés, ce sont les plus gros clients et les plus grands utilisateurs de GEM-CAR qui ont été les pionniers et qui ont emboîté le pas vers SQL. Forte de ces expériences fructueuses, la version SQL est maintenant disponible pour tous nos clients. Les spécialistes de l’équipe de développement ont conçu un petit module pour que le transfert de vos données vers SQL se fasse tout en douceur.

Gain en vitesse

Access : quand un utilisateur fait une requête, toutes les tables (ex. : Liste de clients) sont acheminées dans le réseau jusqu’à l’ordinateur de celui qui a fait la requête. Le processeur de l’utilisateur fait la recherche localement et affiche les résultats.

SQL : la requête est envoyée au serveur; celui-ci effectue la transaction et retourne seulement l’information demandée sur le réseau. (Ex. : une fiche client)

Stabilité

Access : dès qu’il y a une perte de connectivité sur le réseau, GEM-CAR ferme.

SQL : lors d’une perte de connectivité avec le serveur/réseau, GEM-CAR se met en attente, le temps que la connexion revienne.

Taille des données

Access : la base de données étant limitée à 2 Go de données, GEM-CAR travaille avec plus d’une douzaine de bases de données différentes.

SQL : toute l’information est regroupée dans une seule base de données.

Sécurité

Access : bien que protégées par des mots de passe, vos données peuvent être récupérées par un programmeur aguerri.

SQL : véritable forteresse, les données sont mieux protégées, rendant leur accès quasi impossible.

Sauvegarde

Access : la sauvegarde est assurée par une copie complète des bases de données sur des clés USB et une complicité de la part des utilisateurs.

SQL : la sauvegarde peut-être faite automatiquement en ligne et programmée à une heure spécifique. De plus, lors des sauvegardes ultérieures, seules les transactions de modifications seront ajoutées et envoyées par Internet.

Formation

Access : les utilisateurs débutants ou experts doivent travailler sur le GEM-CAR actif, risquant ainsi de corrompre les données en faisant des tests.

SQL : les utilisateurs peuvent se connecter à une copie des données lors de l’entrée dans le système (login) pour travailler dans leur environnement sans toucher aux données de leur GEM-CAR actif.

Corruption de données

Access : avec le temps, les données peuvent être mal stockées, entraînant une corruption de la base de données.

SQL : la corruption de données est pratiquement inexistante avec SQL

Prix

Access : offert gratuitement dans GEM-CAR

SQL : la version de base de SQL Express comprise dans GEM-CAR est gratuite. Cependant, le nombre d’utilisateurs est limité par la licence de votre Windows 8 ou 10 de base et  le SQL  roule sur un processeur. Seuls les grands utilisateurs de GEM-CAR devront se procurer un serveur d’entreprise.

Gestion des codes de lignes

Access : la gestion des codes de lignes n'est pas évidente et requiert beaucoup de manipulations.

SQ