GEM-FLEET, un logiciel dédié aux centres de camions et de gestion de flotte

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Pour la gestion de flotte et centres de services de camions, ça vous prend le logiciel GEM-FLEET!


Voici quelques fonctionnalités les plus populaires

more_ico.png Gestion des kits,Image
more_ico.png Rapport de flotte frais kilométrique$/KM,
more_ico.png Gestion des flottes / unités,
more_ico.png Inspection PEP : camion, remorque, autobus,
more_ico.png Gestion des groupes d'escomptes,
more_ico.png Bons de travail pour le camion,
more_ico.png "Survey" par véhicule,
more_ico.png Maintenance préventive et entretien PEP,
more_ico.png Horodateur,
more_ico.png Gestion des inventaires,
more_ico.png Impression d’étiquettes de code à barres,
more_ico.png Pièces de remplacement,
more_ico.png Fiche de camion: transmission, différentiel, moteur, pompe, etc
more_ico.png Historique des réparations par unité,  

Téléchqrgez la brochure de GEM-FLEET, le logiciel de gestion de flotte le plus complet et le plus simple à utiliser 

  Brochure GEM-FLEET.pdf

 

Inspection pour camions, remorques et autobus

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GEM-FLEET, 
le logiciel de gestion de flotte pour votre garage :
le plus complet et le plus facile à maîtriser!


 Gestion des clients
  • Gestion des recevables et états de comptes,
  • limites de crédit,
 

 Estimation & facturation rapide
  • Envoi d'estimés par courriel,
  • Gestion des modèles,
  • Mode de paiements,
  • Intégration de module de carte de crédit : GEM-CARD.

 Intégration des distributeurs
  • Transfert des données distributeurs de pièces,
  • Transfert des données distributeurs de pneus,
  • Intégration guides de réparation et temps standard de réparation:  Mitchell, AllData, Identifix,
 
 Gestion des rendez-vous
  • Calendrier avec Drag & Drop,
  • Congés,
  • Voiture de courtoisie,
  • Horaire avec pause,
  • Code de couleur selon le statut du rendez-vous,
  • Gestion de l'avancement des travaux,
  • Recherche rapide,
  • Repositionnement de RDV.

 Bon de travail

  • Bon de mécanique,
  • Bon d'inspection,
  • Bon de pneu,
  • Bon camion,
  • GEM-WORK.

 Gestion des rappels/relances,
  • Liste de relances,
  • Lettres de rappel.
  

 
Module d’inventaire
  • Gestion Min/Max,
  • Réservation,
  • Kits/ensembles,
  • Historique des transactions,
  • Historique des achats,
  • Impression code à barres,
  • Gestion des codes de lignes,
  • Matrice de prix.
 

 Module de gestion des prix & Matrice
  • Matrice de prix, 
  • Marge additionnelle, 
  • Gestion de 9 niveaux de prix,
  • Groupe d'escompte,
  • Mise à jour par catégorie de produit, manufacturier et modèle.
 

 Entreposage de pneus & vente de pneus
  • Impression étiquettes,
  • Liste de relances,
  • Gestion des droits spécifiques,
  • Compte nationaux.
 
 Gestion des véhicules & accessoires
  • Anti-démarreur, barrure de roue, capteur de pression des pneus,

 Gestion des taxes
  • Planification d'avance des changements de taxes
 
   Gestion des retours : "Cores" / Garanties / pièces neuves
  • Rapport de suivi des retours avec valeur.

 Gestion des véhicules usagés;

  • Gestion des achats (dépôt, financement),
  • Facture de ventes (rachat de véhicules clients),
  • Gestion des numéros de stock,
  • Contrat de vente,
  • Gestion des garanties.

 Gestion de la location;

  • Module de calcul des frais de location : heure/jour/mois
  • Contrat de location
 
Module d'horodateur / punch intégré
  • Gestion de la performance en temps réel,
  • Planification de l'agenda en temps réel avec avancement,
  • Impression des collants pour changement d'huile,
 
 Gestion de la sécurité

  • Gestion des utilisateurs et de droits d'accès
  • Gestion par profile
 
 Gestion des copies de sauvegarde
  • Sauvegarde sur clés USB.
  

 Rapport de gestion :
  • Profitabilité,
  • Journalier d’efficacité,
  • Performance des techniciens,
  • Inventaire personnalisé,
  • Stock minimum,
  • Stock qui ne tourne pas.
  

 Comptabilité
  • Payables,
  • Recevables,
  • Impression de chèques,
  • Génération des frais de gestions pour recevables, 
  • États de comptes : courriel / poste,
  • Rapport de transactions avec distributions.
  

 
Modules complémentaires

 Inspection digitale: GEM-CHECK
  • Compatible sue tablette mobile Surface,
  • Prise de photos & vidéos, 
  • Sauvegarde d'une copie dans le module de gestion documentaire,
  • Envoie d'une copie PDF au client.
 Envoie de message texte: GEM-SMS
  • Confirmation des rendez-vous en un clic,
  • Envoie d'un avertissement que le véhicule est prêt,
  • Approbation d'estimé,
  • Envoie d'un mot de remerciement suite à une visite,
  • Communication plus rapide avec les clients!
 Pad de signature électronique: GEM-PAD
  • Utilisation pour faire signer:

    • Bon de travail : confirmer que le travail est fait et que ce sont les assurances du client pour les essais routier,
    • Estimé : autoriser les travaux,
    • Facture : texte légal,
    • Contrat de location,
    • Autorisation Verbale,
    • Autorisation de paiement pour les assurances,
    • Job avec signature obligatoire.
 Module de vitre: GEM-GLASS
  • Transfert des données distributeurs de pièces,
 Gestion des sauvegardes en ligne: GEM-BACKUP 

   Sécurité

  • Automatisation de vos backups (plus besoin de le faire manuellement dans GEM-CAR).
  • Stockage de vos données sur nos serveura en mode cloud,
  • Serveur de stockage hautement sécurisé (SSL, encryptions, utilisateur unique, mot de passe sécurisé, renforcement coté serveur...)

   Fiabilité

  • Redondance (Tout les disques sont dupliqué, protection contre les bris d'équipement)
  • Réplication (Le serveurs de backups est en fait 3 serveurs repliqués en temps réel, triple copie de vos backups)
  • Des backups de vos backups! (Nos serveurs font des backups de toutes les données)
  • Serveurs surveillé de près par nos experts en infrastructure.
 Gestion de  vente essence: GEM-FUEL
  • Point de vente rapide,
  • Impression de coupon de caisse.
  
  Module de synchronisation de données GEM-CONNECT
  • Importation
  • Fichier d'estimation d’Audatex
  • Exportation
    • Rapport de ventes sur le site de ventes en ligne pour gérer les indicateurs de performance clés,
    • Inventaire de pneus (ou autres catégories) pour pouvoir commencer à vendre des pneus en ligne maintenant: via GEM-CONNECT
    • Informations clients et commerciales à utiliser dans une solution CRM telle que GEM-CRM
    Hébergement de GEM-CAR dans les nuages : GEM-CLOUD
  • Accédez à vos données partout
  • et sur toutes les plateformes.
 

 Multi-succursale / multi-entreprise
  • Payables,
  • Recevables
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