Comment configurer et utiliser du matériel d'atelier?

À partir du Menu principal: [Configuration] > [Informations générales],

Allez dans l'onglet Données générales
Allez dans la section inférieure droite: Matériel d'atelier
Cliquez sur la loupe pour ouvrir la fenêtre de d'inventaire
- Si votre produit est déjà configuré, entrez-le numéro
- Rendez-vous à la fin de cette étape

Cliquez sur le + pour créer un nouveau produit
Entrez une Catégorie (ex: 200), un No inventaire et une Description
- N'utilisez pas une catégorie que vous avez configurée avec une marge ou sur laquelle vous appliquer un escompte. Vous devez utiliser ou créer une catégorie unique, elle doit être de type: PIÈCES
Cliquez sur la disquette pour enregistrer

Une fois enregistrée, cliquez 2 fois sur le nouveau produit créé pour le sélectionner,

Entrez un pourcentage % de la main d'oeuvre,
Entrez un pourcentage % des produits,
Entrez un Minimum,
Entrez un Maximum,
Entrez une Marge sur le coûtant du matériel d'atelier
- Option ajoutée à la version 9.2
Cliquez sur la disquette pour enregistrer.
- Veuillez cliquez sur le bouton "ILLÉGAL ?" afin de rester conforme avec les lois concernées.

Pourquoi afficher le matériel en bas de la facture ?

Les gens de l'industrie ont observés que lorsqu'on met le matériel d'atlier non détaillé en bas de la facture, peu de gens y portent attention.

Alorss que si on le met en haut comme ligne de produit : 80% plus de questions et de commentaires sauf s'il est bien détaillé.

C'est une pratique de l'industrie.

Si le matériel d'atelier est :

- Détaillé = items dans la facture avec des prix séparés

- Pourcentage = total discret en bas de la facture

voici quelques modèles de factures .rpt dont le matériel d'atelier n'est pas dans le bas;

À partir du menu principal, allez dans [Clients] > [Maintenance des Clients],

Pour appliquer la configuration du matériel d'atelier (comme ci-haut) au client,

Cochez simplement la case "Ajout automatique du matériel d'atelier sur la facture"
Cliquez sur la disquette pour enregistrer

Pour configurer un matériel d'atelier spécifique au client:

Dès qu'une job sera enregistrée sur l'estimé du client, le produit "Matériel d'Atelier" s'ajoutera automatiquement.

Pour activer le matériel d'atelier sur tous les clients, contactez GEM-CAR Support @ 1-866-848-8282.

À partir du Point de Ventes, allez dans la barre d'ajout de produit