Voici la liste des éléments à faire en fin de mois:

En général, vous devriez : 

  1. Générez le calcul des intérêts sur les factures/comptes en recevables, FAQ...
  2. Envoyez les états de comptes, FAQ...
  3. Envoyez les lettres de rappel, FAQ...
  4. Analyser vos statistiques de rappel, FAQ... 
  5. Évaluez votre potentiel en proposé et remis, FAQ...
  6. Inscrivez les transactions de payes, FAQ...
  7. Changez la période, FAQ...
  8. Rapport de taxes, FAQ...

Sans pont comptable : écritures manuelles

Sans GL en utilisant les catégories :

    1. Sortez les rapports de ventes, FAQ...
    2. Sortez les rapports d'achats, FAQ...
    3. Prenez le temps de mettre à jour votre charte de comptes.

Avec GL :

    1. Sortez le sommaire du journal des transactions et entrez ces dernières au grand livre dans le système comptable, FAQ...
    2. Sortez vos ventes et achats (PDF et Excel), 
    3. Sortez le sommaire du journal des dépôts et entrez ces dernières au grand livre dans le système comptable. Ensuite, sortez le rapport en PDF et Excel. FAQ... 
    4. Sortez un rapport des distributions détaillées en PDF et en Excel (pour au audit futur), FAQ... 
    • Sortez un rapport d'âges des comptes à payer, FAQ... 
    • Sortez un rapport d'âges des comptes à recevoir, FAQ... 
       (Si un usager créait une facture avec une date antérieure vous pourriez facilement la retracer en sortant un âges des comptes via GEM-CAR.)

    • Sortez un rapport de la liste de chèques du mois (en PDF et en Excel) et entrez la liste des chèques dans votre système comptable : oui chaque chèque doit avoir une date. FAQ... 
    • Sauvegardez tous ces rapports dans un répertoire sur votre serveur pour chaque mois (faites une copie de sauvegarde.... ces fichiers ne seront pas dans la sauvegarde de GEM-CAR)

Avec gestion d'inventaire et d'achats

  • Sortez le rapport de valeur d'inventaire en date de la fin de mois, FAQ...
    • Faites la transaction au grand livre sur la variation de votre inventaire.
  • Sortez la liste des crédits des retours à recevoir et faire le suivi,
    • Faites la transaction au grand livre sur la variation des crédits à recevoir.
  • Sortez le rapport de mouvements d'inventaire avec les quantités négatives et faire le suivi des erreurs. FAQ...

 Avec horodateur

  •  Sortez les rapports de performance des techniciens, FAQ... 

Trimestriel

  •  Rapport de taxes, FAQ...