Gérer les devises étrangères n'est pas simple tant pour les achats que pour les ventes. En effet, la gestion des catégories et des produits est peut-être un peu plus complexe, mais elle vous permettra un meilleur suivi de votre comptabilité.
Bien que GEM-CAR ne soit pas en soi multi-devises, voici quelques astuces pour vous aider avec la conversion monétaire.
Configuration des codes de grand livre par catégorie pour les achats en devises étrangères
Vous devriez mettre en place une catégorie associée à un code de grand livre pour chaque devise.
- Gestion des GL :
- GL : 4800 - "Achat de pièces en Euro"
- GL : 4600 - "Achat de pièces en US"
Mettez une marge additionnelle de 66.66% sur la catégorie avec une marge de profit de 40%
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- 200 = CFA
- 260 = USA
- 280 = EUR
- 200 = CFA
Ajouter le taux de change dans le prix de vente
Situation A : Petit taux de change ; Euro, USA, Livre, etc..
- Utilisez la matrice de prix
- Assignez une marge additionnelle à la catégorie
- Par exemple, un dollar USA à 1.5 $ Can
- Marge additionnelle à 50%
- Configurer/désactiver la marge additionnelle pour sortir un rapport de bénéfices additionnels
- Matrice de prix pour pour prendre un profit
- Assignez une marge additionnelle à la catégorie la conversion du coûtant avec un prix en CFA
- Marge additionnelle de 66.7% pour une marge de profit de 40%
- USA 250 000 - (taux 2500 par $ US)
- EURO 333 300 - (taux de 3333 CFA par EURO)
- Configurer/désactiver la marge additionnelle pour sortir un rapport de bénéfices additionnels
- Vous pouvez en tout temps venir ajuster le taux de change en venant changer la marge additionnelle dans la catégorie.
- ATTENTION les changements des taux de devises s'appliqueront aux estimés futurs.... Pour changer un estimé passé, vous devez l'ouvrir et repasser les ilems DU pDv un par un en faisant 2 "ENTER" ET non un "F2".
Matrice de prix pour une marge avec 4 décimales est en cours (la modification est en développement et sera disponible dans la version 13.0.3)
Vendre en devises étrangères
Assurez-vous d'avoir ajusté les prix de ventes pour votre devise de base.
Étape 1 : gestion des catégories
Créez de nouvelles catégories pour la vente avec des codes de GL de ventes par devise
Exemples de catégories :
- GL : Vente de pièces en Euro - Ex 5850
- GL : Vente de pièces en US - Ex 5855
- GL : Vente de Main d'oeuvre en Euro - Ex 5950
- GL : Vente de Main d'oeuvre en US - Ex 5955
- Oui, ceci implique de créer des produits en double.
Étape 3 : Gestion des coûtants et quantités
- Pour les produits en inventaire, il faudra mettre le bon coûtant dans la devise locale et transférer les quantités à vendre dans l'inventaire.
- Si vous oubliez cette étape du transfert, un item A sera à $10 US avec un quantité de 1 et un item B avec un coûtant de 15$ Can avec une quantité de -1.
- Avant de facturer, faites réviser la facture à fermer en transférant une estimation selon une étape de " Facture en attente",
- Cliquez sur le bouton "TOTAL" pour valider les marges et les catégories utilisées,
- Fermez la facture en utilisant le bon modèle de facture,