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Comment céduler une longue job dans le Calendrier

Voici une façon simple de pouvoir céduler un longue job dans GEM-CAR:

  1. Créer un kit de plusieurs jobs de plusieurs heures
    • Ex: un kit K49 avec 7 jobs #JD de 7 heures
    • Ex: un kit K70 avec 10 jobs #JD de 7heures
  2. Céduler chacune des jobs à chaque jour,
Pourquoi des jobs de 7 heures? Il y a toujours une petite urgence à placer dans le calendrier.

+ - Créer un kit/ensemble avec des jobs de 7 heures Click to collapse

À partir de l'Inventaire « Gestion des codes de produit / jobs »,

  • Si votre code de job existe déjà, passez à la prochaine image, sinon...,
  • Cliquez sur le pour créer un nouveau code,
  • Entrez un numéro de catégorie (ex: 500),
  • Entrez un code de job (ex: JD),
  • Entrez une description (ex: Réparer)
  • Cliquez sur la disquette pour enregistrer.

 

À partir du Point de Vente,

  • Entrez plusieurs fois le code de job (ex: JD),
  • Sélectionnez tous la liste de jobs,
  • Faites un clic-droit sur la sélection,
  • Cliquez sur « Créer l'ensemble »

  • Entrez la Description de l'ensemble/kit (ex: REMPLACER MOTEUR),
  • Cliquez sur « OK »,

  • Entrez un Prix pour l'ensemble,
  •  Si aucun prix est inscrit, le prix de l'ensemble sera déterminé en fonction des produits qui le composent.
  • Cliquez sur « OK »,

  • Sélectionnez l'entête du kit et faites un clic-droit dessus,
  • Cliquez sur « Sauvegarder l'ensemble » pour l'enregistrer dans vos kits/ensembles afin de le ré-utiliser une prochaine fois,

  • Entrez le Code de l'ensemble/kit (ex: K49 = 7 jobs de 7 heures ou K70 pour 10 jobs de 7 heures, etc...),
  • Cliquez sur « OK »,

  • Cliquez sur « OK » pour confirmer la Description de l'ensemble, ou rentrez une nouvelle description,

À partir du menu principal, allez à [Inventaire] > [Gestions des ensembles],

  • Sélectionnez le kit (ex: K49),
  • Cochez l'option  Masquer le détail sur la facture,
  • Cliquez sur la disquette pour enregistrer,
  • Cliquez sur la porte pour quitter.

+ - Utiliser le kit de longue job Click to collapse

À partir du Point de Vente,

  • Créer ou ouvrez un estimé/bon de travail/commande,
  • Entrez le code du kit/ensemble (ex: K49) et enregistrer,
  • Cliquez sur le bouton  « Visualiser » pour un aperçu,

  • Aucun détail du kit/ensemble, qui représente la longue job, ne sera affiché sur la facture ou estimé,

  • Retournez à votre estimé/bon de travail/commande,
  • Pour chaque job (ex: JD) dans le kit, sélectionnez le technicien et la date et enregistrer .