Recherche

Le meilleur rapport pour trouver les GL inexistants est le rapport "Sommaire des transactions comptables" car il regroupe les transactions par compte GL. Si un GL est manquant, il fait apparaître le signe #INEXISTANT#.

 

Dans le contexte de la recherche du GL manquant, on sélectionne le rapport avec l'option "Détaillé". Ainsi, à l’affichage du signe #INEXISTANT#, on pourra lister les transactions liées en appuyant sur le signe en début de ligne. Ainsi on visualise la liste des transactions ayant une distribution avec des items vendus appartenant à la catégorie sans GL. Deux cas peuvent se présenter:

 

Le plus courant, c'est un oubli dans une catégorie de produit. Quand on affiche la liste des factures avec l'item de cette catégorie,



Le détail nous montre que la facture 060873 a une distribution avec le GL 000110 qui n'a plus de description.



Pour visualiser le détail de la distribution, Allez dans le menu principal [Clients] > [Entrée des factures]:



Ici, ressaisissez le code GL pour la ligne avec le signe #INEXSISTANT# avec la loupe , puis double-cliquez sur le bon GL. 
N'oubliez pas d'enregistrer.
Dans certains cas, c'est le 004 des trois premiers digits qui manque.



Le deuxième cas se prséente lorsque le GL particulier des recevables n'est pas configuré.

En cliquant sur le détail du premier #INEXISTANT#, on voit ceci:


 


On voit ici le découpage des recevables, escompte sur recevable, et acompte sur recevable.
Cette catégorie doit être configurée dans Menu principal > Comptabilité > Configuration



Il suffit de sélectionner et double-cliquer sur le bon GL avant d'enregistrer.