Récurrence des rendez-vous
Vous pouvez configurer des récurrences pour les rendez-vous si vous souhaitez qu'ils se répètent sur une base régulière. Une icône apparaitra dans le coin supérieur gauche de leurs vignettes dans le Calendrier.
Configurer la récurrence des rendez-vous
Pour configurer la récurrence d'un rendez-vous, à partir de la fenêtre des Rendez-vous, sélectionnez Modifier la récurrence.
Si une récurrence a déjà été configurée pour un rendez-vous, GEM-CAR vous proposera les options suivantes.
- Ouvrir cet évènement : Sélectionnez cette option pour configurer cette occurrence du rendez-vous uniquement.
- Ouvrir la série : Sélectionnez cette option pour configurer la récurrence de toutes les occurrences du rendez-vous.
Options de récurrence des rendez-vous
Heure des rendez-vous
Utilisez l'une des méthodes suivantes pour déterminer l'heure du rendez-vous.
- Sélectionnez l'heure de début et la durée. L'heure de fin s'ajustera automatiquement.
- Sélectionnez l'heure de début et l'heure de fin. La durée s'ajustera automatiquement.
Modèle de récurrence
Pour configurer le modèle de récurrence, sélectionnez Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel et suivez les directives ci-dessous pour configurer leurs options respectives.
Quotidien
- Pour configurer un intervalle en jours, sélectionnez Chaque et entrez une valeur numérique dans le champ. Par exemple, le rendez-vous pourrait se répéter chaque jour ou tous les deux jours.
- Pour configurer une récurrence les jours de semaine, sélectionnez Chaque jour de la semaine.
Hebdomadaire
- Pour configurer l'intervalle en semaines, sélectionnez A lieu chaque et entrez une valeur numérique dans le champ. Par exemple, le rendez-vous pourrait se répéter chaque semaine ou toutes les deux semaines.
- Pour inclure ou exclure des jours spécifiques, sélectionnez ou désélectionnez leurs cases respectives.
Mensuel
- Pour qu'un rendez-vous se répète un jour spécifique chaque mois, sélectionnez Jour et entrez une valeur numérique dans le champ. Comme dans l'exemple ci-dessus, un rendez-vous pourrait se répéter le 13e jour du mois.
- Pour baser la récurrence sur d'autres critères, sélectionnez Le et sélectionnez les critères à l'aide des deux menus déroulants. Comme dans l'exemple ci-dessus, un rendez-vous pourrait se répéter le premier jour du mois.
- Pour configurer l'intervalle en mois, entrez une valeur numérique dans les champs Mois. Comme dans les exemples ci-dessus, le rendez-vous pourrait se répéter le 13e jour ou le premier jour de chaque mois.
Annuel
- Pour qu'un rendez-vous se répète un jour spécifique chaque année, sélectionnez Chaque, sélectionnez le mois à l'aide du menu déroulant et entrez une valeur numérique dans le champ. Comme dans l'exemple ci-dessus, un rendez-vous pourrait se répéter chaque année le 13 aout.
- Pour baser la récurrence sur d'autres critères, sélectionnez Le et sélectionnez les critères à l'aide des trois menus déroulants. Comme dans l'exemple ci-dessus, un rendez-vous pourrait se répéter chaque année le premier jour du mois d'aout.
Plage de périodicité
- Pour déterminer la date de début de la récurrence, rendez-vous au Mini calendrier et sélectionnez une date.
- Si vous ne désirez pas que la récurrence se termine, sélectionnez Aucune date de fin.
-
Pour mettre fin à la récurrence après un certain nombre d'occurrences, sélectionnez Fin après et entrez une valeur numérique.
-
Pour que la récurrence se termine à une date spécifique, sélectionnez Fin, rendez-vous au Mini calendrier et sélectionnez une date.
Annuler la récurrence des rendez-vous
Pour annuler la récurrence d'un rendez-vous, suivez les instructions ci-dessous.
- À partir de la fenêtre des Rendez-vous, sélectionnez Modifier la récurrence.
- Sélectionnez Supprimer la récurrence.
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