GEM-FUEL : logiciel de vente d'essence rapide

GEM-Essence est un module de vente rapide d'essence.

Pré-requis:

Un abonnement payant. Cliquez ici pour commander
Une version 9.0.51 de votre GEM-CAR ou plus récente
Une imprimante de facture-coupon. Cliquez ici pour commander (Optionnel et recommandé)

Principaux avantages:

Gérer votre vente d'essence rapidement à partir du Point de Vente sans avoir à annuler ce que vous étiez entrain de faire (ex: créer un bon de travail ou un estimé pour un client, etc...)
Touches agrandies adaptées pour écrans tactiles

Vidéo sur le tiroir caisse et l'imprimante à coupon

Activer l'option: 103 - Vente rapide d'essence

À partir du menu principal, allez à [Configuration] > [Informations générales]:

Dans le premier onglet "Options", cochez l'option: 103 - Vente rapide d'essence,
Cliquez sur la disquette pour enregistrer.

Configuration du "client comptoir"

Pour vous faciliter et accélérer votre processus de vente rapide d'essence, GEM-CAR va utiliser le "Code de client comptoir", d'où la nécessité de bien le configurer.

Vérifiez d'avoir un client comptoir ou créer votre client comptoir dans la Maintenance des clients. Le client comptoir est un client utilisé pour facturer des achats rapides au comptoir.

À partir du Menu Principal, allez à [Configuration] -> [Informations Générales]:

Cliquez l'onglet [Données générales],
Au milieu-droit de la page, allez à la section "Clients",
Dans le champs "Code de client comptoir", entrez le numéro du client comptoir (ex: "-1", habituellement)
Cliquez sur la disquette pour enregistrer.

Configuration de la catégorie "Essence"

À partir du Menu principal, allez à [Inventaire] -> [Maintenance des catégories]:

Note: Si vous avez déjà, dans la liste, une catégorie de type: ESSENCE, passez à la prochaine section, sinon:
(1) Cliquez sur le (+) pour créer une nouvelle catégorie,
(2) Entrez un numéro de "Catégorie" (ex: 900),
(2) Sélectionnez le "Type Catégorie": "ESSENCE",
(2) Entrez une "Description" (ex: ESSENCE),
(3) Cochez les options suivantes:
- Suivi d'inventaire
- Permettre l'achat de produits
(4) Cliquez la disquette pour enregistrer.

Configuration des codes de produit "Essence"

Chacun des ces produits pourra être ajouté dans la fenêtre de Vente d'essence.

À partir de menu principal, allez à [Inventaire] > [Gestion des codes de jobs / produits...]:

Note: Vérifiez si vous avez déjà des produits Essence,
- (1) Cliquez sur la loupe pour activer le mode Recherche,
- (2) Entrez le numéro de la catégorie Essence (ex: 900),
- (3) Appuyez sur "ENTER" pour lancer la recherche.

Pour créer ou ajouter des produits, suivez les étapes suivantes:
(1) Cliquez le (+) pour créer un nouveau produit,
(2) Entrez le numéro de "Catégorie" de type ESSENCE créée précédemment (ex: 900),
(2) Entrez un "No inventaire" (ou code de produit) (ex: DI, pour DIESEL),
(2) Entrez une "Description" (ex: DIESEL (LITRE)),
(3) Entrez un "Coût. Inventaire" et un "Prix de liste",
(3) Dans la section "Essence", entrez votre TCP et TAF,
(4) Cliquez sur la disquette pour enregistrer,
(5) Cliquez sur l'icône du dossier dans la section "Image" pour assigner une image.

Sélectionnez votre image,
Cliquez "Ouvrir" pour la choisir

Vérifiez que l'image soit affichée,
Cliquez sur la disquette pour enregistrer.
Note: Répéter le même processus pour chaque produit de vente d'essence à configurer.

Configuration des produits dans la Vente d'Essence Rapide

A partir du menu principal, allez au Point de Vente:

Dans le champs "Produit", sélectionnez un produit à assigner à l'un des boutons,

Faites un clic-droit sur le bouton auquel on veut assigner le produit sélectionné,
Cliquez "Oui" pour assigner le produit au bouton.

Pour retirer un produit d'un bouton,

Faites un clic-droit sur le bouton du produit concerné,
Cliquez sur "Oui" pour retirer le produit du bouton.

Utilisation du module de Vente d'Essence Rapide

À partir du Point de Vente, à n'importe quel moment, même si vous êtes entrain de travailler sur un autre client, vous pouvez rapidement vendre de l'essence à un Client Comptoir:

Cliquez sur l'icône du pistolet à essence,

(1) Cliquez sur le produit vendu au client,
(2) Cliquez le montant vendu ou entrez-le manuellement,
(3) Cliquez le mode de paiement du client,
(4) Cliquez sur le symbole du dollar vert pour facturer sans impression.
(4) ou Cliquez sur l'imprimante à coupon pour facturer avec impression,
- Si vous n'avez pas d'imprimante à coupon, cliquez ici pour commander!
- SI vous en avez une, contactez le support pour l'installation et la configuration,