Gérer la location d’outils ou d’équipements selon une durée déterminée

+ - Étape 1 : Configuration d’une catégorie de location Click to collapse

Ouvrez la fenêtre "Maintenances des catégories", soit par le menu principal dans [Inventaire], soit par l'inventaire en cliquant sur la loupe à droite de la Catégorie:

  • (1) Cliquez sur le pour ajouter une catégorie,
  • (2) Inscrivez un numéro de Catégorie (ex. 650),
  • (2) Sélectionnez le Type de Catégorie: LOCATION,
  • (2) Inscrivez une Description (ex: LOCATION D'OUTILS),
  • (3) Cliquez sur la disquette pour enregistrer,
  • (4) Cliquez sur la porte pour sortir.

+ - Étape 2 : Création d’un code de produit de location Click to collapse

Ouvrez la fenêtre "Gestion des codes de produits / jobs", soit par le menu principal dans [Inventaire], soit par le Point de Vente cliquant sur la loupe dans la barre d'entrée de produits:

  • (1) Cliquez sur le pour créer le produit de location,
  • (2) Inscrivez le numéro de la Catégorie (ex: 650 - LOCATION),
  • (2) Inscrivez un code de produit (ou No inventaire) unique (ex: LO),
  • (2) Inscrivez une Description (ex: LOCATION D'OUTILS),
  • (3) Complétez la liste de prix de location dans l’onglet "Location" (droite),
  • (4) Cliquez sur la disquette pour enregistrer. 

+ - Étape 3 : Utilisation de location dans le Point de Vente Click to collapse

  • Ouvrez un estimé,
  • Ajoutez le code de produit de location (ex: LO)
  • Appuyez sur la touche "Enter" de votre clavier pour ouvrir la fenêtre de "Location",

 

  • Entrez une "Date de début" ou cliquez sur le bouton "Maintenant" si c'est le cas,
    • Si vous connaissez déjà la date de retour, entrez la.
  • Choisissez un Tarif,
    • Cochez les options relatives au tarifs si nécessaire,
  • Note 1: La quantité s'ajuste soit en fonction de la date de retour ou manuellement en cochant l'option "Tarif fixe",
  • Note 2: Pour imprimer un contrat de location, cliquez sur l'imprimante ,
  • Cliquez sur le crochet vert pour terminer et revenir au Point de Vente.

 Au retour de l’équipement,

  • Ouvrez le même estimé,
  • Cliquez sur la ligne avec le code de produit de location (ex: "LO - LOCATION D'OUTILS"),
  • Dans la fenêtre de location (photo ci-dessus), vis-à-vis de la "Date de fin", cliquez sur le bouton "Maintenant",
    • Au besoin, sélectionnez les options à cocher du Tarif,
  • Cliquez sur le bouton vert pour compléter la location et revenir au Point de Vente,
  • Finalisez et facturez la location.