La sauvegarde des données est une responsabilité du client.
Nous vous recommandons fortement de faire une sauvegarde chaque jour,
sur un disque externe ou une clé USB
en cas d'incident majeur au bureau.
Les données de votre GEM-CAR est par loin, l'actif le plus important de votre entreprise. Si vous avez des doutes, faites activer votre GEM-BACKUP.
Procédure pour faire sauvegarde
- Lorsque vous fermez GEM-CAR, par défaut, il vous demandera:
"Voulez-vous effectuer une copie de sauvegarde des bases de données avant de terminer?"
- Cliquez "Oui" pour passez à la sauvegarde.
Dans le fenêtre de "Copie de sauvegarde",
- Choisissez une des options suivantes:
- Faire la sauvegarde des données du GEM-CAR (Coché par défaut)
- Faire la sauvegarde des documents liés aux estimés (Si vous utilisez cette option dans GEM-CAR)
- Pourrait être faite après la sauvegarde des données.
- Cochez la case suivante:
- Prendre une copie du dossier du serveur avec la sauvegarde (Important)
- Choisissez un emplacement pour la sauvegarde:
- Cliquez sur la flèche, dans la première case, pour sélectionner un emplacement rapide dans la liste (ex: G: USB - qui serait votre clé USB ou disque externe)
- ou cliquez sur la loupe dans la deuxième case pour choisir un emplacement spécifique ou autre.
- Cliquez sur la flèche verte pour lancer la sauvegarde.
- À la fin de la sauvegarde GEM-CAR vous donne une confirmation et aussi la durée de la sauvegarde, pour évaluer le temps d'attente la prochaine fois.
- Cliquez sur la porte pour quitter
INFORMATION SUPPLÉMENTAIRES
- GEM-CAR va générer une fichier avec le nom "GEMCAR01.bak" (Ce fichier contient toutes les informations que vous avez entré dans GEM-CAR (customers, vehicles, invoices, etc...)
- Le bouton du dossier permet de rafraichir la liste des disques disponibles (ex: Vous étiez déjà dans la fenêtre de sauvegarde lorsque vous avez branché la clé USB ou le disque externe et ils n'apparaissent pas.)
- Le bouton de la feuille de note permet voir l'historique des sauvegardes effectuées.