Location de véhicules (véhicules de courtoisie)

GEM-CAR vous permet de gérer facilement votre location de véhicules.

À partir du menu principal, allez à [Inventaire] > [Maintenance des catégories],

Vérifiez qu'une telle catégorie n'existe pas avant de continuer, sinon poursuivez.
(1) Cliquez sur le pour ajouter une nouvelle catégorie,
(2) Entrez un numéro de catégorie (ex: 850),
(2) Sélectionnez le Type Catégorie: LOCATION,
(2) Entrez une Description (ex: LOCATION VOITURE),
(2) Entrez vos No GL Vente/Achat (code de Grand Livre) pour la location,
(3) Cochez les cases:
- Suivi d'inventaire
- Permettre l'achat de produits (si vous comptez éventuellement les vendre)
(4) Cliquez sur la disquette pour enregistrer,
(5) Cliquez sur la porte pour quitter.

À partir du menu principal, allez à [Inventaire] > [Gestion des code de produits / jobs],

Dans la fenêtre «Gestion des codes de produite / jobs»,

Vérifiez que le produit n'existe pas avant de continuer sinon poursuivez.
(1) Cliquez sur le pour ajouter un nouveau produit,
(2) Entrez le numéro de la catégorie de location qu'on vient de créer (ex: 850),
(2) Entrez un No inventaire (ex: LV),
(2) Entrez une Description (ex: LOCATION VÉHICULE),
(3) Cliquez la section «Location» et entrez vos tarifs ainsi que celui du kilométrage,
(4) Dans le champ «Prod. lié vente», entrez le code du kilométrage (ex: KM) et appuyez sur la touche ENTER ou TAB de votre clavier,
(5) Cliquez sur la disquette pour enregistrer,
(6) Cliquez sur la porte pour quitter.

Regardez la FAQ - Geston de véhicules usagés pour entrer vos véhicules de location.

À la location du véhicule...

À partir du Point de Vente,

Créer un nouvel estimé au client,
Entrez le code de produit de location (ex: LV) et appuyez sur ENTER sur votre clavier,

Dans la fenêtre «Location», entrez la date et heure de début ou cliquez sur le bouton «Maintenant»,
Entrez votre mode de tarification dans la section «Tarif»,
Entrez le kilométrage actuel du véhicule dans «Odomètre départ»,
La case à cocher Tarif au kilométrage est coché par défaut mais peut être décochée si nécessaire,
Entrez le code de produit du véhicule de location ou cliquez sur la loupe pour voir la liste,
- Seulement les codes de produit de véhicule crées dans une catégorie de type: VÉHICULE USAGÉ seront disponibles. Regardez la FAQ - Geston de véhicules usagés pour entrer vos véhicules de location.
Cliquez sur l'imprimante pour sortir le contrat de location à signer,
Cliquez sur le crochet vert pour confirmer la location.

Au retour du véhicule de location...

À partir du Point de Vente,

Retournez à l'estimé de location déjà créé,
Cliquez sur la ligne avec le produit de location (ex: 000000LV - LOCATION DE VÉHICULE),

Entrez la date de fin ou cliquez sur le bouton «Maintenant»,
Entrez le kilométrage actuel dans le champ «Odomètre fin»,
Vous pouvez toujours ajuster la tarification cas d'erreur avec l'accord du client.
Cliquez sur le crochet vert pour confirmer le retour de location.

Vérifiez et facturez
Vous pouvez toujours cliquez sur la ligne avec le produit de location (ex: 000000LV - LOCATION DE VÉHICULE) pour faire des ajustements en cas d'erreur.

Dans le menu du haut, cliquez sur l'option "Inventaire" (une liste devrait apparaître à gauche de l'interface),

Vous pouvez suivre l'image ci-dessous de gauche à droite afin de mieux comprendre les instructions.

Créez un client interne sans taxes,
Transférez les véchicules sous ce client,
- Transférer un véhicule à un client: transfert d'historique
Création du mode de paiement "Dépenses internes" avec GL de dépenses,
Fermez le bon de travail avec le mode de "Paiement Interne".

Table of the example of Payment type and GL