Configuration des options pour la multi-localisation
Fonctionnalités ajoutées à la multi-localisation
Cliquez sur l'onglet pour découvrir les différences entre la localisation multiple et un emplacement unique.
Principales fonctionnalités :
La multi-localisation permet à chaque site de facturer directement le client tout en regroupant le compte client pour chaque client,
- Chaque localisation peut avoir une facture d'achat différente,
- Historique du véhicule partagé,
- Rapport de ventes par localisation,
- Inventaire local avec demande de transit,
- Valeur d'inventaire et de rapports par site.
L'avantage du module multi-localisation est qui offre aussi pour un site, une infinité de localisations à même un grille de localisation. En effet la version de base offre seulement 3 localisations par défaut.
Options
Configuration
- Cochez option 77 and 89,
- Pour activer l'option 77, vous avez besoin d'une licence qui active le module multi-emplacements.
-
Lorsque l'option 89 est cochée (option recommandée), l'utilisateur sera obligé de quitter l'utilisation d'un module de transaction pour modifier la quantité. Pour la sécurité et l'audit, cette option pour gérer les transactions doit être activée.
PS: Si vous activer le mode multi-localisations, vous ne pourrez plus revenir à la version standard Configuration de la sécurité
Pour chaque utilisateur, une entreprise doit être sélectionnée. Notez qu'un utilisateur ne peut appartenir qu'à une seule entreprise pour réduire le risque d'erreur dans l'opération.
Création de localisations par site
- Dans le menu principal, cliquez sur "Inventaire"/"localisation d'inventaire",
- Cliquez sur le "+",
- Inscrivez une localisation pour le site dans lequel vous êtes connecté,
- Sauvegardez.
PS : vous ne pouvez que créer des localisations pour le site/compangie dans lequel vous êtes connecté. Connectez-vous avec un autre accès pour créer les localisations des autres sites.
Module d'inventaire
En multi-localisations,
- Il n'y a pas de limite au nombre de localisations dans une entreprise,
- Def A: emplacement par défaut pour placer l'inventaire que vous avez acheté,
- Def V: emplacement par défaut, le système procédera a l'ajustement d'inventaire lorsqu'un article est vendu,
- GL par emplacement peut être défini pour l'achat,
- Cliquez sur le «+» pour agrandir la grille.
Pour ajouter une nouvelle localisation:
- Allez dans le menu principal sous "inventaire" et sélectionnez «Gérer la localisation»,
NOTE : l'utilisateur doit etre connecté à la bonne compagnie pour modifier les localisations.
Ajout d'une localisation pour un produit spécifique
- Allez dans le module inventaire,
- Cliquez sur le "+" dans la grille de localisation d'inventaire,
- Ajoutez la localisation en cliquant sur le "+",
- Sélectionnez la localisation dans le menu déroulant,
- Sauvegardez.
Rechercher des pièces dans le PDV
Pour rechercher dans une autre localisation
-
Faites une recherche régulière par description, lorsque les résultats sont affichés,
-
Cliquez sur l'option en bas à droite: "toutes les compagnies",
- Faites défiler vers la droite pour voir la valeur dans la colonne des autres sites,
Pour afficher l'emplacement d'un élément dans une localisation:
- Cliquez sur l'icone avec la boîte,
- Sélectionnez “Compagnie Active”.
Relocalisation de quantité d'un même produit
Pour déplacer un élément d'un emplacement à un autre au même site:
- De la fenêtre d'inventaire, cliquez sur l'icône avec la "liste des papiers", sous l'icône "SAUVEGARDER",
- Cliquez sur l'icône avec le "stylo",
- Faites tous les ajustements,
- Sauvegardez.
Recherche d'inventaire multi-sites
Pour rechercher dans une autre localisation
- Cliquez sur l'option "toutes les compagnies" en bas à droite,
- Faites défiler vers la droite pour voir la valeur dans la ou les nouvelles colonnes: "Site A", "Site B".
- Cliquez sur la ligne pour voir le détail des emplacements offrant des quantités.
Voici une autre vue venant d'une l'autre compagnie
Demande de transfert
- Insérez les quantités à transférer dans la grille dans la colonne "transfert",
- Cliquez sur l'icone vert pour demander un transfert.
Les pièces ne sortiront de l'inventaire que lorsque l'aprobation du transfert sera faites par l'autres succursales.
Note : si ce sont des compagnies différentes, passez par le module d'achat traditionnel
Gestion du transit : demande et approbation du transfert
Aprobation du tranfert
- Aller dans le menu " Achat-Réception" / " Achat-Réception",
- Cliquez sur la lunette d'approche,
- Sélectionnez le transfert,
- Utilisez le champ d'option de recherche en bas: "Pour valider",
- Double-cliquez sur la grille,
- Approuvez le transfert en cliquant sur l'icône "Réception" pour approuver.
Gestion du transit : Confirmer une livraison
- Utilisez le champ d'option de recherche en bas: "Traitement".
- Double-cliquez dans la grille pour sélectionner le transfert à expédier,
- Imprimer le "bon de livraison",
- Cliquez sur l'icône d'expédition,
- Confirmez.
Gestion du transit : Confirmer un envoi
- Utilisez le champ d'option de recherche en bas: "Traitement".
- Double-cliquez dans la grille pour sélectionner le transfert à envoyé,
- Cliquez sur l'icône "Envoie",
- Confirmez.
Gestion du transit : Recheche
Vous pouvez aussi faire une recherche un transit :
- Cliquez sur la loupe en haut à droite.
Gestion du transit : Réception
- Aller à Inventaire / transit,
- Cliquez sur la lunette d'approche
- Sélectionnez une réception
- Sélectionnez une ligne
- Modifiez les quantités au bas de la page,
- Sauvegardez.
- Confirmez la réception,
- Imprimez le bordereau de réception: icone en bas à gauche.
Rapport
- La plupart des rapports permettent à l'utilisateur de sélectionner l'entreprise pour laquelle il souhaite afficher le rapport.
Inventaire physique
- En mode multi-localisations, une entreprise doit d'abord être sélectionnée. Voir la procédure pour gérer l'inventaire physique.