Une fois la structure de la charte de comptes établie, des classes suivent généralement pour développer les codes spécifiques de compte, comme indiqué dans le modèle de charte de comptes ci dessous. La numérotation des comptes devraient suivre une logique afin de la rendre simple à ceux qui ne sont pas comptables et non-familiers aux codes de transaction.

Par exemple, les comptes pourraient être regroupés par catégorie (i.e.: Frais généraux) et listées par groupe de Grand Live:

• 1000 – Actifs (généralement numérotés selon leur liquidité, i.e.
• 1100 pour Cash,
• 1200 pour Comptes Recevables,
• 1300 Inventaire et ainsi de suite.)
• 2000 – Passifs (A/P, prêt bancaire, hypothèque, payables, etc..)

              - Ex: Dépôt : jusqu'à ce que la transaction soit complétée (basé sur le GL de ventes)

• 3000 – Actionnariat / Équités
• 4000 – Revenus - Ventes
• 5000 – Coût des marchandises vendues & Services
• 6000 – Frais d'Administration (ex: Loyer, électricité, etc....)

             - Ex: Matériels d'atelier (GL d'Achats)

Si vous n'êtes pas certain de savoir où placer quelque chose, vous pouvez utiliser le compte qu'on appelle "Demander à mon comptable".

Pourquoi GEM-CAR utilise une structure à 3-Chiffre par défaut ?

L'équipe de Support est équipé d'un outil spécial qui importe votre charte de GL préférée pour ensuite convertir tous les codes à 3 chiffres en code à 4 chiffres.

De cette façon, ils peuvent confirmer que chaque code de Grand Live de l'ancienne charte soit réassigné à la nouvelle.

NOTE: Nous vous recommandons fortement de prendre un rendez-vous avec un membre de l'équipe de Support afin d'entamer ce processus..

• 100 – Actifs (généralement numérotés selon leur liquidité, i.e. 1100 pour Cash, 1200 pour Comptes Recevables, 1300 Inventaire et ainsi de suite.)
• 200 – Passifs (A/P, prêt bancaire, hypothèque, payables, etc..)

                        Ex: Dépôt : jusqu'à ce que la transaction soit complétée (basé sur le GL de ventes)

• 300 – Actionnariat / Équités
• 400 – Revenus - Ventes
• 500 – Coût des marchandises vendues & Services Ex Tools for the shop (purchases GL)
• 600 – Frais d'Administration (ex: Loyer, électricité, etc....) Ex: Matériels d'atelier (GL d'Achats)
• 700 – Amortissement
• 800 – Impôts corporatifs Note important à l'utilisation des Départements

Lorsque votre charte de comptes passe à 4 chiffres:

• Dans le menu principal, allez à Inventaire > Maintenance des types de jobs,

• Remplacez les "000" (du début) par "004",

• Cliquez sur la disquette pour enregistrer.

Sinon, certains rapports de comptabilité indiqueront le code de Grand Livre invalide et manquant "##MISSING##" due à l'absence du quatrième chiffre.