Voici les facteurs/causes/raisons qui font débalancer l'inventaire:
- Cause 1 : Ajustement manuel dans l'inventaire parce qu'on ne retrouve plus les pièces,
- Cause 2 : On ne facture pas les mêmes pièces que l'on réceptionne,
- Cause 3 : On entre des achats des produits non inventoriés : papeterie, savon, etc...
- Cause 4 : option de rapports de valeur d'inventaire.
Cause 1 : Ajustement manuel dans l'inventaire parce qu'on ne retrouve plus les pièces
- Lorsque vous changez une quantité manuellement dans l'inventaire, une transaction d'ajustement d'inventaire se fait de façon à garder une trace.
- Vous pouvez consulter l'historique des transactions dans la fiche Inventaire via le bouton "liste des transactions".
- Via Menu principal, inventaire, gestion des codes OU PdV, loupe et bouton en bas de la grille des items.
Cause 2 : On ne facture pas les mêmes pièces que l'on réceptionne
Par exemple, la facturation de la pièce "5141" (inventaire à "-1") et réception de la pièce "PH5141"( Inventaire à +1 )
Pour vous assurer un meilleur suivi d'inventaire, assurez-vous d'entrer vos achats via les estimés. Vous vous assurerez que les codes de produits utilisés seront les mêmes pour la facturation et leur réception.
Cause 3 : Quand vous sortez les rapports d'inventaire, ne sélectionnez pas les catégories hors inventaire.
Enlevez de vos sélections les catégories dont les produits ne devraient pas être inventoriés. À partir de la version 7.1, vous pouvez configurer une catégorie comme étant hors inventaire. Ainsi tous les rapports sortiront par défaut sans tenir compte des items de ces catégories.
Cause 4 : Quand vous sortez les rapports d'inventaire, faites attention aux options sélectionnées.
Voici un exemple typique de rapports qui ne balanceront pas selon les options qui sont cochées :
