Rapports de ventes

Dans cette section, vous trouverez toutes les informations concernant les rapports de ventes et leurs options.

Rapport de ventes

Pour générer ce rapport, dans le Menu principal de GEM-CAR, rendez-vous à Rapports > Ventes > Rapport de ventes.

Sur ce rapport, vous trouverez une liste des ventes ainsi que les informations suivantes:

les dates;
les numéros de factures;
les prix de vente, les prix coutants et les marges pour les pièces;
les prix de vente, les prix coutants et les marges pour la main-d'œuvre; et
les prix de vente, les prix coutants, les marges et les profits totaux.

Vous y trouverez également d'autres informations utiles à des fins statistiques comme:

le nombre de clients pour la période;
le nombre de factures pour la période;
le nombre de jours de travail;
le nombre de factures moyen par jour;
la marge de profit moyenne;
la moyenne des ventes par facture;
La moyenne des profits par facture;
la moyenne des ventes par jour;
la moyenne des profits par jour;
les catégories exclues; et
les clients exclus.

Astuce

Doublecliquez sur les dates ou les numéros de facture sur le rapport pour afficher plus de détails. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez le bouton X dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour revenir au rapport principal.

Options

Lorsque vous générez ce rapport, suivez les directives ci-dessous pour configurer les options.

Date de et Date à : Sélectionnez une période pour le rapport en entrant des dates dans ces champs ou à l'aide des boutons Calendrier.
Sommaire: Sélectionnez cette option pour générer une version sommaire du rapport.
Détaillé: Sélectionnez cette option pour générer une version détaillée du rapport.
Taux: Entrez le taux de la main-d'œuvre dans ce champ.
Avec graph : Sélectionnez cette option pour inclure des graphiques détaillés à la fin du rapport.
Seulement les factures avec un montant différent de 0: Sélectionnez cette option pour exclure du rapport les factures à 0 $.
Pour le commis: Sélectionnez un commis à l'aide de ce menu déroulant pour générer un rapport incluant les ventes par ce commis uniquement.
No de client: Entrez un numéro de client ou retrouvez-le à l'aide du bouton loupe pour générer un rapport incluant les ventes à ce client uniquement.
Clients du groupe d'escompte: Entrez un numéro de groupe d'escompte ou retrouvez-le à l'aide du bouton loupe pour générer un rapport incluant les ventes aux clients inclus dans ce groupe d'escompte uniquement.

Factures par catégories

Pour générer ce rapport, dans le Menu principal de GEM-CAR, rendez-vous à Rapports > Ventes > Factures par catégories.

Ce rapport a été ajouté avec la version 13.0.3 de GEM-CAR et consiste en une liste de numéros de client, numéros de facture, dates, temps de travail, valeurs en pièces, taxes et méthodes de paiements.

Options

Il n’y a qu'une option de triage pour ce rapport. Une période doit être choisie en entrant des dates dans les champs Date de et Date à ou à l'aide des boutons calendrier avant l’exportation ou l’impression de ce rapport.

Revenus et encaissements sommaires

Ce rapport est accessible à partir du Menu principal de GEM-CAR via Rapports > Ventes > Revenus et encaissements sommaires.

Ce rapport est divisé en trois (3) sections qui peuvent être imprimées séparément. Utilisés mensuellement, il peut s'avérer utile pour entrer des transactions dans des logiciels comptables comme Acomba, Quickbooks ou Simple Comptable.

Sommaire des ventes : Cette section du rapport comporte une liste de toutes les catégories d'items d'inventaire et des résumés concernant les ventes qui leur sont liées. Elle inclut des lignes pour toutes les catégories et des colonnes pour les quantités, les ventes, les ventes sans taxes, les comptes de grand livre, les prix coutants, les profits et les marges de profit.

- Sommaire des encaissements : Cette section du rapport comporte une liste de tous les encaissements et des résumés concernant les modes de paiement qui leur sont liés. Elle inclut des lignes pour toutes les dates et des colonnes pour les totaux, les comptes recevables, les escomptes et tous les comptes de grand livre relatifs à des modes de paiement et aux mauvaises créances.

Sommaire des ventes et des encaissements : Cette section du rapport comporte un résumé des ventes, des comptes recevables et des encaissements.

Options

Date de et Date à : Sélectionnez une période pour le rapport en entrant des dates dans ces champs ou à l'aide des boutons calendrier.
Revenus : Lorsque cette option est sélectionnée, après avoir cliqué sur le bouton Imprimer, le rapport Sommaire des ventes s'affiche à l'écran.
Avec graph : Sélectionnez cette option pour inclure des graphiques détaillés à la fin du rapport.
Encaissements : Lorsque cette option est sélectionnée, après avoir cliqué sur le bouton Imprimer, le rapport Sommaire des encaissements s'affiche à l'écran.
Revenus, encaissements, CR : Lorsque cette option est sélectionnée, après avoir cliqué sur le bouton Imprimer, le rapport Sommaire des ventes et des encaissements s'affiche à l'écran.
Clients du groupe d'escompte : Si vous entrez un numéro de groupe d'escompte dans ce champ ou si vous le retrouvez à l'aide du bouton loupe lui étant adjacent, les rapports n'incluront que des informations relatives aux clients faisant partie de ce groupe d'escompte.

Rapports d'analyse des ventes

Pour générer ces rapports, dans le Menu principal de GEM-CAR 14, rendez-vous à Rapports > Ventes > Analyse des ventes.

Le rapport d'Analyse de la fréquentation et le rapport d'Analyse des ventes contiennent des statistiques sur le nombre de factures et les montants des ventes par nombre de clients et de véhicules.

Options

Date de et Date à: Sélectionnez une période en entrant des dates dans ces champs ou à l'aide des boutons Calendrier.
Avec graph : Sélectionnez cette option pour inclure des graphiques détaillés à la fin du rapport.
Analyse de la fréquentation: Activez cette option pour générer le rapport d'Analyse de la fréquentation. Il contient des statistiques sur le nombre de factures par nombre de clients et de véhicules.
Analyse des ventes: Activez cette option pour générer le rapport d'Analyse des ventes. Il contient des statistiques sur les montants des ventes par nombre de clients et de véhicules.

Ventes par produit

Pour générer ce rapport, dans le Menu principal de GEM-CAR, rendez-vous à Rapports > Ventes > Rapport de ventes par produit.

Sur ce rapport, vous trouverez une liste de tous les items d’inventaire qui ont été vendus ainsi que les numéros de produit, la description de ces items, les numéros de catégorie, les descriptions des catégories, la quantité, le prix coutant, le prix de vente et le profit.

Options

Date de et Date à: Sélectionnez une période pour le rapport en entrant des dates dans les champs Date de et Date à ou à l'aide des boutons calendrier. Si aucune date n’est sélectionnée, le rapport inclura tous les produits pour toutes les dates.
Détaillé : Lorsque cette option est cochée, le rapport produit sera plus détaillé et inclura également les numéros de facture, les dates, les numéros de clients et les noms des clients.
Afficher la quantité actuelle : Lorsque cette option est cochée, le rapport produit inclura la quantité dans l’inventaire pour chaque produit.
Avec graph : Sélectionnez cette option pour inclure des graphiques détaillés à la fin du rapport.
Numéro d’inventaire : Si vous entrez un code de produit dans ce champ, le rapport inclura uniquement ce produit.
Pour le commis : Si vous choisissez un commis à l’aide de ce menu déroulant, le rapport inclura seulement les produits vendus par ce commis.
Description : Si vous entrez un mot-clé dans ce champ de recherche, le rapport inclura uniquement les produits pour lesquels ce mot-clé est inclus dans leur description.
Catégorie : Si vous entrez un code de catégorie dans ce champ, le rapport inclura uniquement les produits inclus dans cette catégorie.
No de client : Si vous entrez un numéro de client dans ce champ, le rapport inclura uniquement les produits vendus à ce client.

Ventes par vendeur

Pour générer ce rapport, dans le Menu principal de GEM-CAR, rendez-vous à Rapports > Ventes > Ventes par vendeur.

Sur ce rapport, vous trouverez les informations concernant les ventes qui pourront être utilisées à des fins statistiques et de gestion. Si vous générez des rapports vides ou incomplets ou qu’une fenêtre contextuelle vous avise qu’il n’y a pas de données à afficher pour ces vendeurs, assurez-vous que les vendeurs ont proprement été affectés aux profils des clients. De plus, afin d’assurer l’exactitude des statistiques et des rapports, les nouvelles affectations n’impliqueront que les ventes futures.

Options

Date de et Date à : Sélectionnez une période pour le rapport en entrant des dates dans les champs Date de et Date à ou à l'aide des boutons calendrier.

Vendeur: Sélectionnez les vendeurs devant être inclus sur le rapport à l’aide des menus déroulants Vendeur. Si vous sélectionnez le même vendeur dans les menus déroulant De et À, les rapports contiendront les ventes seulement pour ce vendeur. Autrement, vous pouvez générer un rapport contenant tous les vendeurs ou sélectionner une autre plage.

Avec graph : Sélectionnez cette option pour inclure des graphiques détaillés à la fin du rapport.

Sommaire et Détaillé: Sélectionnez Sommaire pour générer un rapport de base et Détaillé pour générer un rapport contenant plus d’informations sur les ventes.

Ventes par départements

Pour générer ce rapport, dans le Menu principal de GEM-CAR, rendez-vous à Rapports > Ventes > Ventes par département.

Sur ce rapport, pour chaque département, vous trouverez les informations concernant :

les prix coutants, les prix de vente et les marges de profit pour les pièces;
les prix coutants, les prix de vente et les marges de profit pour la main-d'œuvre; et
les prix coutants, les prix de vente et les marges de profit totaux.

Options

Ventes par départements: Sélectionnez cette option pour générer la version détaillée du rapport.
Sommaire des ventes par départements: Sélectionnez cette option pour générer la version sommaire du rapport.
Department: Si vous souhaitez générer un rapport pour un département seulement, sélectionnez-le à l'aide de ce menu déroulant ***.
Date de et Date à : Sélectionnez une période pour le rapport en entrant des dates dans les champs Date de et Date à ou à l'aide des boutons calendrier.
Taux horaire: Pour baser les calculs du rapport sur le taux horaire des techniciens, sélectionnez cette option.
Quantités vendues: Pour baser les calculs du rapport sur les quantités vendues, sélectionnez cette option.
Taux: Entrer le taux horaire des techniciens dans ce champ.
Avec punch: Pour baser les calculs du rapport sur les données de l'Horodateur, sélectionnez cette option. Le rapport est moins précis si vous n'utilisez pas l'Horodateur ou si vous désélectionnez cette option.

Sujets connexes