La gestion des stocks est une partie importante de tout atelier de réparation. Il est essentiel de garder une trace des pièces et des fournitures nécessaires pour terminer les travaux et assurer le bon fonctionnement de l'atelier. Avoir trop d'inventaire peut entraîner des coûts inutiles, tandis qu'en avoir trop peu peut entraîner une perte d'activité et des clients insatisfaits. Cet article fournira 10 conseils pour aider à réduire les niveaux de stock dans un atelier de réparation et à maintenir les coûts bas tout en répondant aux demandes des clients.
Votre inventaire devrait tourner de 3 à 7 fois pas an selon votre contexte de délais de livraison. Dans les faits on donne souvent bien des idées générales, mais dans cet article vous aurez accès à des astuces avec les procédures à suivre pour vous assister. Après tout, votre inventaire représente de l’argent que vous n’avez pas dans votre compte de banque.
La première étape pour réduire les niveaux de stock consiste à surveiller et à analyser votre stock actuel. Gardez une trace des pièces fréquemment utilisées, des pièces très demandées et des pièces rarement utilisées. En comprenant ce qui est utilisé et ce qui ne l'est pas, il sera plus facile d'identifier les domaines où l'inventaire peut être réduit.
Astuce 1 : Commander en Juste-à-temps
Commandez vos pièces quand vous en avez besoins sans garder d’inventaire sauf pour les items avec un haut roulement d’inventaire. Il devient alors importer de ne pas oublier une commande pour un client. La meilleure pratique pour avec une gestion simple est de commander dès que vous prenez un rendez-vous à moins d’une semaine. Votre logiciel des gestions vous offres une gestion des réservations de matériel basé sur une étape de production. Par exemple, un estimé à l’étape de rendez-vous génère une réservation de pièce. Si la pièce n’est pas en stock, commandez-la maintenant. Si le rendez-vous est lointain, une étape de « Rendez-vous à venir » devrait être crée pour ne pas réserver de pièces. Ainsi en cédulant d’avance les visites clients, vous n’aurez pas à garder de l’inventaire pour rien.
Astuce 2 : Commander en ligne en utilisant le VIN
Avec GEM-CAR, vous pouvez connecter des centaines de distributeurs de pièces qui vous amènent à commander les bonnes pièces en poussant le VIN. Cette pratique vous permettra de réduire le nombre de pièces qui ne correspondent pas à vos besoins et qui en plus nuise à votre de délais de réparation.
Astuce 3 : Retourner les pièces neuves & core
Prenez l’habitude de retourner immédiatement les pièces neuves non utilisées sur une commande. C’est là une des principales différences entre un fournisseur de pièces et un réel partenaire d’affaires. En garantissant un certain volume d’achat cette pratique devient importante.
- Voir la FAQ : liste des fournisseurs partenaires avec GEM-CAR
- Voir la FAQ : gestion de retours de pièces neuves et core
Astuce 4 : Utiliser la gestion des Min/Max Ex :les filtres
La théorie est facile, mais comment déterminer quel produit mettre en inventaire avec des quantités minimales et maximales. La solution consiste à garder en inventaire les items pour lesquels vous avez des services réguliers pour vos clients réguliers vs la gestion des inventaires ABC. En sélectionnant un service de vidange d’huile sur une période d’un an avec un client qui a 2 visites ou plus, vous pourrez sortir leur liste de véhicules avec leurs caractéristiques. En exportant ce rapport, il sera facile de le donner à votre distributeur de pièces en format Excel. Ce dernier pourra alors bâtir avec son spécialiste en filtre une série de Min/Max par item.
- Lire la FAQ : Sortir une liste de véhicules qui sont venus dans la dernière année pour faire une vidange d’huile
- Lire la FAQ : Liste d'achats suggérés/bon d'achat automatique: minimum & maximum /commande spéciale groupée
Astuce 5 : Configurer les pièces de remplacement ou alternatives
En configurant pour vos pièces en inventaire avec des pièces alternatives, vous pourrez alors réduire vos inventaires plutôt que de commander une nouvelle pièce. Il est alors important de bien valider dans quel sens le remplacement peur ce faire ou appliquer un remplacement bidirectionnel. Ex pour certain le Coke est un bon remplacement pour un Pepsi et pour d’autres non!
Astuce 6 : Utiliser pour une pièce de codes de produits fournisseurs
Il arrive fréquemment que plusieurs distributeurs vendent une même pièce avec un code différent. Lorsque cela arrive, il est important de ne pas dupliquer la pièce. En effet, il est préférable d’ajouter un code fournisseur à votre produit en inventaire. Il va s’afficher sur le bon de commande au fournisseur et sera automatiquement remplacer par le code interne en l’ajoutant à votre estimé.
Astuces 7 : Retourner les produits qui ne tournent pas.
Le retour de votre inventaire qui ne tourne pas constitue une bonne pratique. En travaillant avec vos distributeurs de pièces comme des partenaires, vous devriez être en mesure de pouvoir retourner 1 – 3 % de vos achats dans l’année. Programmez cette tâche à chaque année au même moment. Votre logiciel de gestion sort une liste des articles non vendus dans la dernière année. Sinon passez votre doigt sur la boîte. S’il y a beaucoup de poussière il est temps de retourner la pièce.
Astuces 8 : Vendez les pièces qui dorment en inventaire
Si pour une raison ou un autre vous ne pouvez retourner les articles qui dorment en inventaire, pensez à les vendre. Certains sites internet comme E-bay vous permettre de le faire aisément. Pensez à les identifiez avec un collant à code à barres.
Astuce 9 : Évaluer la variation de la valeur de votre inventaire mensuellement
À chaque mois, sortez un rapport de valeur d’inventaire pour évaluer votre tendance. Avec votre logiciel vous pouvez à tout moment sortir la valeur de vos inventaires à une date donnée en excluant des catégories comme les pneus. En effet un commande de pneus qui entre en début de saison, pourrait aussi cacher une augmentation générales des autres items. Parce que les pneus valent chers, il est important de les gérer à part.
Astuces 10 : Récupérer votre 2% d’Escompte de paiement rapide
En gardant vos inventaires bas, vous garderez votre argent dans votre compte de banque. Cette pratique vous permettra de récupérer votre escompte de paiement de 2%. Annualisée, cette dernière revient à un rendement de 37% : prenez-vous une marge au besoin
