Le module  gestion de bon d'achat automatique basé sur des quantité de pièces suggérées touche deux type de commandes:

• Commandes basées sur le min et max d'un produit,
• Commandes spécifiques pour un ou des estimés de clients : commandes groupées,

Afin de regrouper des commandes d'achat de plusieurs estimés de clients afin de minimiser l'impacte des frais de livraison, la gestion des étapes et du statut de l'inventaire est important.

Vous devez vous assurer d'avoir créé toutes les étapes pour lesquelles vous désirez automatiser les commandes.  Par défaut plusieurs étapes seront déjà configurées.

Pensez à ajouter une étapes "Estimé avec commande de pièces" avec l'option "réservation" de cochée.

• Gestion des étapes/statut & classification des estimés

* Lorsque vous aurez des pièces à commander pour un estimé, vous n'aurez qu'à passer changer le statut de l'estimé à "Estimé avec commande de pièces", pour alors voir les items apparaître dans la liste des achats suggérés.

Afin de visualiser la listes de produits à acheter basés sur les min et max, suivez cette procédure: 

• Gestion des stocks minimums et maximum pour réduire votre inventaire

• Allez au menu "Achat", puis "liste des achats suggérés",
• Dans la liste des achats suggérés, sélectionnez "Bon de réception détaillé".

Les couleurs apparaîtront dans la colonne 'À commander'.

 Après avoir suivi les étapes "C", vous êtes prêt pour passer votre première commande d'achat.

• à venir...  

• Allez au menu "Configurations", puis "Configuration locales",
• Sélectionnez "Bon de réception détaillé",
• Sauvegardez.

Visualisez le détail des localisations et estimés sur lesquels les pièces sont réservées.

Comment faire pour avoir un bon d'achat cumulatif et savoir quoi commander , pour quel client et avoir un suivi?

• Étape 1
  • Créez l'estimé avec les pièces dessus,
  • Transférez l'estimé à une étape avec réservation de pièce.

• Étape 2
  • Allez au Module "Achat/réception"/ "Bon d'achat",
  • Créez le bon d'achat,
  • Sélectionnez la pièce et notez en mémo le numéro de commande de l'estimé,
  • Sauvegardez.

Lorsque vous aurez un nouvel estimé, avec une pièce à commander chez le même fournisseur, répéter l'étape 2.

• Dans la fenêtre de bon d'achat, cliquez sur votre loupe, en haut a droite afin de retrouver votre bon d'achat , ajoutez votre pièce au bon d'achat existant.
• Faites la même chose jusqu'au moment au vous voudrez passer la commande d'achat. 

Lorsque vous recevez vos pièces avec votre facture:

• Retournez dans votre module achat/réception -  bon d'achat,
• Retrouvez votre bon d'achat ( loupe en haut a droite),
• Cliquez en bas sur F10 Réception et réceptionnez vos pièces.
• Vous pouvez faire autant de réception que vous le désirez en inscrivant à chaque fois une numéro de suivi ( Packing slip).

Étape A

Option 1 

• Allez au menu "Achat", puis "Bon d'achat",
• Sélectionez un achat ( via la loupe ne haut à droite ) 
• Pesez sur le bouton F10.

Option 2 

• Allez au menu "Achat", puis "Réception de pièces avec factures",

Étape B 

• Assurez-vous que l'option est cochée : "Bon de réception détaillé",
  • Voir onglet "F",
• Cliquez sur l'imprimante.

• Voici le résultat, vous aurez le détail des localisations de l'item.

Si vous n'avez pas fait de réceptions multiples et que vous avez plusieurs produits sur le même bon de réception, 

Note: si vous avez plusieurs réceptions, imprimez une feuille par bon de livraison.

• Quantité Suggérée (Sugg) = Max - Disponible - Achats
  
• Disponible = En main - Réservée - Travail en cours