Acheter et vendre en devises/monaies étrangères - Conversion

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Gérer les devises étrangères n'est pas simple tant pour les achats que pour les ventes. En effet, la gestion des catégories et des produits est peut-être un peu plus complexe, mais elle vous permettra un meilleur suivi de votre comptabilité.

Bien que GEM-CAR ne soit pas en soi multi-devises, voici quelques astuces pour vous aider avec la conversion monétaire.

+ - Configuration des codes de grand livre par catégorie pour les achats en devises étrangères Click to collapse

Vous devriez mettre en place une catégorie associée à un code de grand livre pour chaque devise.

Gestion des GL :
- Configuration des catégories avec des codes de grand livre
- Comment changer les codes GL (Grand Livre)

Ex :

GL : 4800 - "Achat de pièces en Euro"
GL : 4600 - "Achat de pièces en US"

Mettez une marge additionnelle de 66.66% sur la catégorie avec une marge de profit de 40%
- Configurer/désactiver la marge additionnelle pour sortir un rapport de bénéfices additionnels

Catégorie de pièces:

- 200 = CFA
- 260 = USA
- 280 = EUR

+ - Ajouter le taux de change dans le prix de vente Click to collapse

Situation A : Petit taux de change ; Euro, USA, Livre, etc..

Utilisez la matrice de prix
Assignez une marge additionnelle à la catégorie
- Par exemple, un dollar USA à 1.5 $ Can
- Marge additionnelle à 50%
- Configurer/désactiver la marge additionnelle pour sortir un rapport de bénéfices additionnels

Situation B : Grand taux de change : 1 $ = 2000 CFA

Matrice de prix pour pour prendre un profit
Assignez une marge additionnelle à la catégorie la conversion du coûtant avec un prix en CFA
- Marge additionnelle de 66.7% pour une marge de profit de 40%
- USA 250 000 - (taux 2500 par $ US)
- EURO 333 300 - (taux de 3333 CFA par EURO)
- Configurer/désactiver la marge additionnelle pour sortir un rapport de bénéfices additionnels

NOTE :

Vous pouvez en tout temps venir ajuster le taux de change en venant changer la marge additionnelle dans la catégorie.
ATTENTION les changements des taux de devises s'appliqueront aux estimés futurs.... Pour changer un estimé passé, vous devez l'ouvrir et repasser les ilems DU pDv un par un en faisant 2 "ENTER" ET non un "F2".

Matrice de prix pour une marge avec 4 décimales est en cours (la modification est en développement et sera disponible dans la version 13.0.3)

+ - Vendre en devises étrangères Click to collapse

Assurez-vous d'avoir ajusté les prix de ventes pour votre devise de base.

Étape 1 : gestion des catégories

Créez de nouvelles catégories pour la vente avec des codes de GL de ventes par devise

Exemples de catégories :

GL : Vente de pièces en Euro - Ex 5850
GL : Vente de pièces en US - Ex 5855
GL : Vente de Main d'oeuvre en Euro - Ex 5950
GL : Vente de Main d'oeuvre en US - Ex 5955

Étape 2 : gestion des produits

Oui, ceci implique de créer des produits en double.

Étape 3 : Gestion des coûtants et quantités

Pour les produits en inventaire, il faudra mettre le bon coûtant dans la devise locale et transférer les quantités à vendre dans l'inventaire.
Si vous oubliez cette étape du transfert, un item A sera à $10 US avec un quantité de 1 et un item B avec un coûtant de 15$ Can avec une quantité de -1.

Étape 4 : Validation et facturation

Avant de facturer, faites réviser la facture à fermer en transférant une estimation selon une étape de " Facture en attente",
- Gestion des étapes/statut & classification des estimés
Cliquez sur le bouton "TOTAL" pour valider les marges et les catégories utilisées,
- Comment vérifier et ajuster votre profit/marge sur votre estimé avant de le présenter
Fermez la facture en utilisant le bon modèle de facture,