Maintenance des clients : Onglet Comptabilité
Tout d'abord, nous vous invitons à faire connaissance avec notre nouveau site de Documentation et les informations qui s'y rapportent.
La fenêtre de ''Maintenance des clients'' nous offre plusieurs options et possibilités. Nous porterons maintenant notre attention sur les options liées à la comptabilité.
Pour permettre/activer les comptes recevables, SVP, visitez notre nouveau site de Documentation.
La configuration de la limite de crédit, le compte recevable, les frais administratifs pour les paiements en retard, etc. est faite à partir de l’onglet ''Comptabilité'' dans la section Paramètres.
- Limite de crédit : Activer les repères visuels de couleur dans le PDV indiquant l’utilisation de la marge de crédit*.
- Terme : nous vous recommandons 30
- Taux d'intérêt** : 2% (pour connaître plus, SVP, lisez notre FAQ Générer / calculer / gérer les frais administratifs sur les comptes recevables)
- Courriel CR
- Nbr jours pour intérêt : 1***
- Ne pas calculer de frais administratifs: GEM-CAR ne calcule pas les frais administratifs pour ce client.
- État de compte: si vous envoyez l’état de compte par courriel, assurez-vous de choisir Courriel dans le menu déroulant.
- Compte national: si votre client en a
- Bloqué au crédit: Comment bloquer un client au crédit?
- Frais de déplacement: si vous les chargez
- Détails du point de travail: pour imprimer le détail de poinçons de vos techniciens
- Exclure du rapport de ventes: lorsque vous faites du travail à l’interne et vous ne le voulez pas dans vos rapports.
* Couleurs dans le PdV:
- Vert : si le pourcentage de la marge de crédit est entre 1 et 50%
- Orange : entre 51 et 80%
- Rouge : si supérieur à 80%.
** Frais administratifs ou intérêts? Au Canada, seules les institutions financières peuvent mettre des intérêts. C'est la raison pour laquelle GEM-CAR calcule les FRAIS ADMINISTRATIFS et non les intérêts.
*** GEM-CAR calcule les jours de retard de paiement, et non les mois. Ainsi, si vous saisissez 30 jours, le système ne commencera à calculer qu'à partir du 30e jour.
